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时间：2023-07-04
档案自查报告。
众所周知，实践是获得真知的最佳途径。在总结一段工作或学习经历时，撰写报告是必不可少的一步。然而，写报告时必须有明确的方向和头绪，不能盲目胡写。根据值得转手游网编辑的观察，“档案的自查报告”在众多文章中是表现突出的，提供给大家参考，一起来看看吧！
企业档案自查报告
一、背景介绍
作为一家企业，我们十分注重企业档案的建设与管理。通过对档案管理制度的完善、档案管理人员的培训与考核、档案数字化建设与信息安全保障等多方面工作的不断推进，我们已建立了较为完善的企业档案管理体系。为了更好地评估我们目前的档案管理工作情况，更好地发现和解决档案管理中存在的问题，我们决定进行一次企业档案自查。
二、自查主题
针对企业档案管理的各个方面，我们围绕以下主题进行了自查：
1.企业档案管理制度是否健全，是否存在漏洞，是否能够有效地指导档案管理工作的开展。
2.档案管理人员的素质和能力是否匹配现有的工作需求，是否具备执业资格证书，是否接受过规范的培训和考核。
3.企业档案是否达到了数字化管理的要求，是否使用了符合标准的档案管理系统，是否对档案进行了规范的数字化处理。
4.企业档案的信息安全保障是否够强，是否有针对性的信息安全保障工作，是否存在数据泄露风险等问题。
三、自查结果
1.企业档案管理制度不够严谨完善
在自查过程中，我们发现公司的档案管理制度虽然具有一定的指导作用，但存在一定的漏洞和不足。例如，在公司的档案管理制度中缺少对档案安全保密工作的具体要求，缺乏对工作人员档案管理过程中注意事项及工作记录的规定等等。同时，我们也意识到了档案管理制度的修订不应该依赖于计划安排，而应该遵循不断完善的原则，及时地修订和完善档案管理制度，以适应日益变化的工作需要。
因此，我们计划对公司现有的档案管理制度进行修改完善，增加对档案安全保密工作的要求、对工作过程中的注意事项及记录的规定等等。同时，我们还将加强对档案管理制度的宣传和推广，推动全员的档案管理知识和意识提高。
2.档案管理人员的能力和素质存在差异
由于档案管理涉及到多个专业领域知识的运用，因此，我们对档案管理人员的能力和素质要求相对较高。在自查过程中，我们发现，公司的档案管理人员能力和素质的差异较大，部分人员没有获得执业资格证书，在规范方面存在一定的难度。为了改进这种状况，我们已经开展了更多的培训教育工作，通过课堂培训和实际操作，让档案管理人员充分理解和掌握档案管理技能与能力，并进行更具体、更形象的练习和演练，提高工作质量和水平。
另外，由于档案管理的涵盖面非常广，因此，我们还将加强对档案管理人员的培训和考核，确保每位工作人员的工作能力、程序流程、安全意识、工作质量的标准相当，达到我们既定的工作要求。
3.企业档案的数字化管理仍有不足
数字化档案的建设具有极大的优势和契合经济发展新常态，也是行业信息化、智能化发展的一个重要方向。企业档案的数字化战略需假以时日地推进。在自查中，我们发现，公司的数字化技术建设还不够成熟，对于数字化建设的规范和要求尚不清晰。另外，公司的档案管理系统的使用也存在一定问题，不够贴近实际业务，不方便操作。为了促进数字化档案建设，我们将推动公司档案数字化建设的观念升级，引入新的数字化档案工作流程，完善数字化档案的管理、安全及溯源机制，注重规范和标准，同时加强对档案管理系统的培训，随着技术的不断升级，打造出更高效科学的档案管理流程。
4.企业档案信息安全仍存在风险隐患
企业档案的重要性不言而喻，而且在当前大数据背景下，设备与网络畅通，企业档案信息泄露的风险愈加明显。在自查中，我们发现公司档案信息安全的保护仍存在不同程度的风险隐患，例如：部分工作人员对档案信息安全不敏感，在操作过程中出现了一些误操作，由此引发了一些安全隐患；还有一些存在风险的媒体和硬盘等储存设备在丢失或损毁时，也存在着信息泄露的风险，企业档案管理难以达到长久稳定的状态。为此，我们将加强对档案信息安全保障的工作力度，加强工作人员对信息安全意识和相关操作规程的培训，确保档案维护和处理过程中不会出现信息泄露或记录错误等影响工作的安全因素。
四、结论与建议
通过此次档案自查，我们发现了企业档案管理中存在的一些问题，并提出了一系列的对策和建议，为今后的档案管理工作提供了有益的参考。针对企业档案管理的问题，我们将在实际工作中着重抓好以下几个方面：
1.档案管理制度完善，规范档案管理流程。
2.提高档案管理人员的能力和素质，加强培训和考核。
3.数字化档案建设跟上时代发展大势，促进数字化档案管理。
4.加强档案信息安全保障工作，防范信息泄露风险。
最终，我们相信，在不断的努力和推进下，企业的档案管理工作将会更加高效、规范、安全，进一步推动企业管理信息化、智能化的进程。
1：共性部分：
1.1开竣工报告;
1.2图纸会审纪要;
1.3设计变更联系单;
1.4施工组织设计;
1.5工程测量定位记录;
1.6专项施工方案;
1.7砂浆、砼配合比检验报告;
1.8技术交底记录;
1.9水泥合格证及试验报告;
1.10砂品质指标检验报告;
1.11砖合格证及试验报告;
1.12钢筋质保书及试验报告;
1.13防水材料合格证及检验报告;
1.14塑料门窗合格证及试验报告;
1.15其它材料出厂证明书。
2：机械搅拌澄清池、滤池-清水池及加药间部分：
2.1地基验槽记录;
2.2技术复核记录;
2.3隐蔽工程验收记录;
2.4钢筋焊接试验报告;
2.5砼试块汇总表评定表;
2.6砂浆试块汇总表评定表;
2.7砼施工记录;
2.8沉降观测记录;
2.9混凝土成型记录;
2.10混凝土拆模报告及审批表;
2.11砼养护记录;
2.12商品砼坍落度测试记录;
2.13商品砼出厂合格证;
2.14分部、分项及检验批质量验收记录;
2.15单位工程验收表(统表ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ);
2.16结构实物检测报告;
2.17结构中间验收记录。
档案安全检查自查报告
前言：
档案是一个组织的重要资产和可贵文化遗产，具有重要的历史价值、知识价值和经济价值。对组织来说，档案是一个不可或缺的资源，是进行管理、决策和服务的基础。因此，保障档案安全是保障组织安全、发展的重要保障之一。为了更好的加强对档案安全的保障措施，特进行自查。
一、安全管理情况
1.组织结构
充分发挥组织安全管理委员会的领导作用，明确档案管理工作的部门责任，建立健全档案安全管理制度。
2.人员设置
安排专职工作人员，建立规范的岗位职责体系和安全管理制度，明确各工作人员的职责，确保档案管理工作的专业化、规范化、标准化。
3.安全培训
加强安全意识教育和培训，提高工作人员的意识和能力，培养员工对档案安全的初步认识和控制能力，保障档案安全管理的有效实施。
4.档案安全管理制度
建立健全安全管理制度，形成具有行业特色的档案安全管理机制，制定档案保密标准，确保档案管理质量和服务水平，保障档案安全。
二、物理安全情况
1.档案库房
设立安全门、安全窗，完善防火、防水、防盗、防非法侵入等安全系统，对档案库房的建设、使用及管理进行规范化管理。
2.档案存放环境
对档案库房进行维护，装修透气、防尘、防潮、防虫、防霉。严格按照温度、湿度、光照、氧气条件来保存档案，对档案进行精细化分类、标识、装订和存取。
3.灾害应急预案
建立健全档案灾害应急预案，对档案库房的火灾、水灾、地震、拥挤等灾害风险进行监测和评估，制定有效的应急预案，缩短事故响应时间，确保档案安全。
三、网络安全情况
1.网络安全管理机制
建立健全网络安全责任制和安全审核制度，提高组织网络安全管理水平，应加强对网络安全规范和标准的宣传、推广和督促执行。
2.网络安全防护
建立网络安全防护体系，完善防火墙、入侵检测、反病毒等技术和工具，加强信息传输加密和数据备份等安全保障措施，实现从物理上和技术上两层面的档案保障。
四、保密管理情况
1.保密教育和培训
建立健全保密教育培训体系，开展保密知识的宣传和教育工作，提高员工的保密意识，增强档案管理工作人员的保密职责意识。
2.保密制度和标准
制定档案保密条例和保密标准，确保档案保密的准确、规范实施，减少保密事故发生的风险。
五、档案利用和传染情况
1.利用员工和用户的安全管理
明确利用档案的范围和权限，建立健全档案利用申请、审核、审批、存取等管理制度，细致严谨的利用管理能够让档案在整个利用过程中保持安全。
2.档案传染
严格控制实体档案的获取和采集，增加数字化档案管理和存储，降低档案流通和传染的风险。
六、结语
保障档案安全是保障组织安全、发展的重要保障之一。本次自查发现，有些方面还存在不足之处。结合以上情况，我们将采取措施，进一步加强档案安全管理，确保档案安全的可持续发展。
为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定，增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。
根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，思想统一，任务明确
今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。
二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设
我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。
三、加强档案业务建设，做好归档工作
每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。
四、存在问题
虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。
五、今后档案管理工作的思路
1.继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。
3.针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
4.抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
5.做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。
档案安全检查自查报告
为加强公司档案管理，保障公司信息安全，增强公司档案安全意识，公司于近期进行了一次档案安全检查自查。检查内容主要包括档案收集、管理、利用、销毁等多个方面，本报告旨在总结检查情况，发现问题，制定措施，加强档案安全管理。
一、档案收集
1. 纸质档案收集情况
公司纸质档案主要存放于档案室内，采用编号、分类、归档等方式管理。所有档案均有编号，文件夹、柜子均有标识，存放有序。检查发现，部分文件柜锁未及时更换，存在安全隐患。
2. 电子档案收集情况
公司电子档案主要存放于服务器和云端，采用权限管理、备份等方式保障档案安全。检查发现，未按照档案管理标准进行文件命名和分类，存在混乱情况。
二、档案管理
1. 纸质档案管理情况
公司采用员工的巡检和监督机制，保证文件柜中档案不被乱放、抽出或忘记归还。检查发现，部分员工管理不细致，档案归还不及时，严重影响档案的安全。
2. 电子档案管理情况
公司设定了权限，并对档案进行备份保留，保证档案不会因意外数据丢失或病毒攻击被破坏。检查发现，未及时更新备份，存在数据损失风险。
三、档案利用
1. 纸质档案利用情况
公司规定只有相关工作人员才能查阅档案，并限其复印或摘抄。检查发现，有些员工对档案的查阅和利用权限并没有清晰的认知。
2. 电子档案利用情况
公司规定了对档案进行加密、备份保留等措施，避免了档案被非法窃取或丢失。检查发现，部分电子档案存在过长的在线时长，存在信息泄露风险。
四、档案销毁
1. 纸质档案销毁情况
公司设定销毁期限，并采取专门设定的销毁流程，以确保档案销毁后的信息安全。检查发现，存在部分文件未按规定时间销毁。
2. 电子档案销毁情况
公司采取了不可逆的加密方式进行数据销毁和删除，以保证档案安全。检查发现，部分员工删除电子档案不当，存在泄漏风险。
总之，公司档案安全检查自查情况并不理想，存在诸多问题。为加强公司档案安全管理，需要采取以下措施：
1. 完善纸质档案柜锁管理机制，实行定期更换。
2. 严格按照档案管理标准进行电子档案的命名和分类。
3. 加强员工档案管理的培训和监督，确保其规范执行档案管理流程。
4. 定期检查备份情况，及时更新档案备份数据，避免数据损失。
5. 加强电子档案在线时长和权限设置，防范信息泄漏。
6. 严格按照销毁流程进行档案销毁，保障档案安全。
以上是本次检查自查报告，请全体员工认真执行，确保公司档案安全管理，为公司信息保密和发展贡献力量。
档案安全检查自查报告
一、检查目的
为了保障单位档案的安全性和完整性，提升档案管理水平，严格落实档案保密制度，本单位于年月日至年月日开展档案安全检查自查活动，旨在发现和解决档案管理存在的弱点和不足，加强档案管理工作，确保档案的安全、完整与规范。
二、自查范围
本次档案安全检查自查范围主要涉及以下方面：
1.档案保管室：档案保管室、保管设施、门窗、门禁控制等设施的使用情况；
2.档案管理制度：档案管理制度、档案管理工作程序、档案的编制、归档、保管、利用和销毁等管理制度的执行情况；
3.档案安全管理：档案保密意识、保密措施、档案的保密级别、归档、借阅、复制、移交和销毁等操作安全管理的执行情况；
4.档案使用管理：档案利用管理、查询服务、档案借阅、防止档案遗失、损坏和滥用等管理工作的执行情况。
三、自查结果
1. 档案保管室的管理及设施方面
档案室设施使用得当，卫生清洁，档案柜和保管架整齐布置，消防设备齐备，门窗使用得当，门禁控制设施良好。
2. 档案管理制度方面
单位制定了相关的档案管理制度，按规定制定档案目录、档案管理规范、档案管理手册和档案电子化管理系统。
3. 档案安全管理方面
单位加强了档案保密意识的宣传，建立档案保密管理制度，对档案归档、借阅、复制、移交和销毁等操作进行安全管理，设置了相应的保密级别，掌握了应急处理方案和危机处置预案。
4. 档案使用管理方面
单位加大档案利用宣传，开展档案展览活动，开展档案信息查询服务，对借阅人员进行身份识别和信息登记，并且加强了档案遗失、损坏和滥用的预防措施。
四、自查发现问题和整改对策
1. 档案室人员在工作中注意安全，保障档案的安全性。
2. 完善档案管理制度，强化档案管理环节的落实。
3. 继续加强档案保密意识，加大保密措施力度。
4. 针对档案利用工作中存在的问题，加大宣传力度，完善档案查询服务体系，严格执行借阅登记制度。
五、总结
本次档案安全检查自查活动，使我们对档案管理工作有了更为深刻的了解，同时也为我们以后更好地开展档案管理工作提供了参考和指导。在今后的日常工作中，我们将严格落实档案管理制度，加强档案保密工作，加强对档案使用的管理，确保档案的安全、完整和规范。
根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽派人员全面开展人事档案自查自纠，制定了切实可行的工作方案，并及时下达通知，督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际，采取多种有力措施，扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
目前，县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X卷，其中在职干部X卷，离退休干部X卷。其中，我部管理档案X卷，在职干部档案X卷，离退休X卷。
县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严肃认真对待，做好干部人事档案审核工作。
二、自查自纠情况
按照省、市文件要求，我部及时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位，并要求对照文件精神，立即组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。
为确保自查工作顺利、有效进行，我部在档案审核自查过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。截至目前，审核认定X人，其中，正科级干部X人，副科级干部X人，其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。
二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机，加强干部人事档案管理水平。
结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时，我们坚持先调档审核，再提交部长办公会议讨论；
在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假学历材料混入干部人事档案；
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断地进行总结和提高，扎实做好干部人事档案的长效管理工作，促进全县干部人事档案工作再上新台阶。
市司法局一向高度重视档案工作，在市档案局的关心指导下，在20xx年11月已经透过省一级认定，并于今年完成了数字化建设，档案管理规范有序。根据档案工作年度考核的文件精神，对照《20xx年度市直单位档案工作考核细则》（丽档〔20xx〕32号）的要求，本局对档案工作的基本状况进行了自检自查，现将相关状况总结如下：
一、加强组织领导，做到档案工作职责到人。
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，本局成立了由局长为组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集、整理网络，为档案管理工作的顺利开展带给了强有力的组织保证，使档案工作到达规范化、科学化、合理化水平。为了落实职责，本局将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作职责制，与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩。局领导高度重视档案管理工作，经常性地检查指导本局和各县（市、区）的档案工作，加强与市档案局的沟通联系，切实及时地解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、健全规章制度，做到档案管理有章可循。
根据档案管理目标要求，实现档案管理的规范化、制度化水平，本局建立健全了各项档案管理制度，包括《档案利用效果登记制度》、《档案管理制度》、《档案统计制度》、《档案安全保密制度》、《档案查阅借阅制度》、《档案库房管理制度》、《机关档案归档制度》、《专业档案立卷归档制度》、《文书档案归档文件整理制度》、《声像档案立卷归档制度》、《档案利用制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使本局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。将党政机关协同办公系统上构成的电子公文，及时交市档案局登记备份，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、强化宣传培训，做到档案管理规范高效。
为了增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质，本局用心送相关人员参加档案知识培训学习。一是组织自学。鼓励档案工作人员利用学习日，开展档案管理知识学习，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识，从而提高认识，更新观念，强化意识。二是送出去学。用心选派档案管理人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。根据各科室的工作特点，档案管理人员用心协助各科室完成相关档案的收集整理工作，认真做好平时档案的收集整理和安全保管工作。定期开展档案管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作，根据有关要求及时向市档案局移交到期档案，进一步强化和落实交接手续制度，保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作人员透过日常学习和工作经验的不断积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，为科室利用者及时高效地带给各类档案需求。
四、加大基础建设，做到档案库房设备齐全。
本局重视档案的设备设施建设，为档案工作带给必要的办公场所和设施条件，档案室贴合档案管理的基本要求。综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等保护设备，并配备计算机、打印机等应用设备，档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全，满足了档案管理和开发利用的需要。各类档案均有完整的纸质目录，全部文书档案目录实现计算机检索。档案管理员由文印员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常状况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等，做到台帐清晰规范。注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值，为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料。
五、工作中的不足和下步计划
综上所述，本局的档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与兄弟单位相比还有很多不足之处：
一是档案管理上，部分科室档案归档不及时或存在不愿意统一归档的情绪，收集制度落实还不够全面；
二是由于一些因素，纸质文件没有及时扫描到协同办公系统流转等。
在今后的工作中，我们将在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮忙下，进一步提高认识，健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，在次年尽快把上年度的档案全部归档整理，切实把档案工作做得更好，以推动本局各项工作的全面发展。
按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：
一、档案工作概况
学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
二、档案自查总结
(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质
加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如20xx年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感，提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作非常重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学计划、教学大纲的制定，提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来，档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要，得到校内外师生的广泛好评。
三、自查存在问题：
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面：
(一)由于校区、院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。
(二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。
(三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。
(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。
四、今后努力方向
为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，
(一)进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。
(二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。
**县**镇政府（财政所）在市、县档案局的精心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》和《**省档案条例》，从强化档案资源建设入手，严格规范管理，加强业务建设，注重开发利用，干部职工的档案意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，档案管理工作取得了长足的进展，使档案工作逐步走向规范化、制度化，按照《**省档案管理考核办法》，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：
镇政府（财政所）深刻认识到档案对全镇整体工作的有序开展有着不可估量的作用，认识到档案管理的重要性和严肃性，时刻注意加强对档案的保存和管理，把档案管理工作纳入了镇政府的岗位目标责任考核，做到责任明确，奖惩分明，镇党委杨书记、迟镇长多次过问档案工作，对档案室规划、建设、管理专门进行安排部署。我镇成立了以分管副书记袁学臣为组长，财政所所长杨玉德为副组长的档案管理领导小组，领导小组具体负责档案工作的组织协调工作，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的.组织保证。设立了专门的综合档案室，明确了档案人员，档案人员忠于职守，遵纪守法，积极参加市县档案镇组织的档案业务培训班。按照“上下联动、整体推进”的总体部署，完善了档案工作网络，并坚持做到“三个纳入”：一是将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，镇党委、政府集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；二是将档案管理纳入各项工作目标管理，档案工作列入了镇政府各项工作程序并严格实施。三是将档案管理工作纳入《乡镇财政工作千分制考核办法》，评比结果作为评选先进的重要依据，年终严格兑现奖惩。
“没有规矩，不成方圆”，健全的可操作性强的制度是做好档案工作的保证。为了落实责任，更好的做好档案管理工作，使其更加规范化、制度化，镇政府将档案管理工作纳入乡镇工作的总体规划。为保证全镇档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“二个坚持”：其一是坚持职能管理。每年，我们都要按照《档案法》的有关规定，对档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。我们依据《档案法》，结合《**省档案考核办法》，重新补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》、《借阅制度》、《保密制度》、《归档制度》、《保管制度》、《统计制度》、《鉴定销毁制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》。这些制度涵盖了从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个工作环节，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案管理工作行为。
规范标准的档案室房是确保档案安全的基础。镇政府非常重视档案室建设，一是建设30多平方米的专用档案室房，档案室房能够容纳本单位全部档案，并预留了一定的空间。室房内设置了空调、灭火器、除湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、防晒窗帘和温湿度计等设施设备，使室房达到了防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温“九防”的要求。档案橱架、盒等一系列档案装具合乎国家标准。二是设置了能够满足查阅档案需要的档案阅览室，实现了室房、阅览、办公三室分开。三是为了真正做好规范管理，并经过了档案行政管理部门的认定。
三、规范管理，注重利用，确保档案管理的规范性和合理利用的有效性。
我镇十分注重加强档案资源建设，凡是举办重大活动，召开重要会议所形成的各种门类和各种载体的文件材料，都及时移交综合档案室。目前，综合档案室保存了文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、电子档案、实物档案和业务档案等各种档案。其中，文书档案 65 件，会计档案 575卷，基建档案 2 卷，设备档案 3 卷，照片3 册。针对政府工作的特性，我们明确了各种门类和载体档案的归档范围，组织人员集中力量对室藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部进行规范，并按《国家档案镇8号令》的要求进行重新装订、分类、排列、编号、编目、入盒，保证了档案的质量，确保了入室档案的齐全完整。按照全宗卷规范要求，建立了全宗卷，全宗卷内容涵盖了从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用等方面的有关材料。严格室房管理，每月定期检查，确保档案安全。成立了档案鉴定领导小组，按规定进行档案鉴定销毁。完善档案检索工具体系，先后编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。立足室藏，加强档案资料编研工作，先后编写了全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，采取多种形式为单位各项工作服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编，并及时分发至镇领导。为全镇的各项工作提供了大量翔实的材料。
四、强化责任意识，接受监督指导。
总之，在档案工作实践中，我们认识到档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，虽然目前我们取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务财政经济社会发展需要，离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们要更好地把档案管理工作与全镇各项工作结合起来，提高水平，强化意识，不断把我镇档案管理工作提高到一个新水平。
对照**省机关档案工作省特级先进标准进行自查，得标准分95分，我们认为已达到省一级标准，请予以考核。
根据县档案局目标考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20xx年档案工作目标考核评分细则》文件的要求认真开展了自检自查，现将具体情况报告如下：
把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求，县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，使用档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
