时间:2023-09-14
考勤通知。
在我们的生活中、工作中,有可能接到撰写公告通知这样的任务。公告通知是为了解决协调相关人员的工作和行动问题而发布的信息,经过反复推敲和修改值得转手游网编辑终于精心打造出了今天的“考勤通知”,请您认真了解以下相关内容!
公司通知:为了加强公司管理,规范员工考勤,提高工作效率,决定实行指纹打卡考勤系统。从即日起,公司上班人员需通过指纹识别进行上下班考勤。具体事项如下:
一、指纹考勤系统将于本月底前启用。
二、员工需在规定的上下班时间内进行指纹打卡。
三、所有在大厦及副楼上下班的员工均需参与指纹考勤,但当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行该制度。
四、如有员工因故未签到或中途离岗,需请假并填写《员工未签到或外出事由条》,并按照请假审批权限执行。如考勤方式需要变更,则需报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤设在大厦保安室内,由员工自行在考勤机上进行操作。考勤机由物业部保安人员负责日常保管和安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。每月底将员工考勤情况公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关规定执行。
特此通知。
x有限公司
xx年xx月xx日
近年来,考勤已经成为了每一个职场人都无法回避的一道难题。不同公司和不同行业的考勤机制和要求各有不同,但无论如何,对于员工们来说,考勤都是一项必须要认真对待的事情。因此,公司发布考勤通知也成为了一项必须要做好的工作。
首先,我们需要理解考勤的重要性。对于管理者而言,考勤是管理员工的一种有效方式。通过统计员工的考勤情况,可以了解员工的工作态度、工作热情以及工作效率等重要的信息。同时,考勤也是公司对于员工工作量的重要指标之一。当员工在考勤上表现较为出色时,公司会更愿意给予他们更多的机会和福利。因此,对于员工而言,合理规范的考勤是获得公司认可和提升自身价值的重要途径。
针对以上考勤重要性的认识,我们在发布考勤通知上也要做到详细、具体、生动。我们首先要明确考勤时间和考勤方式,这是最基本的要求。同时,我们要注明如何进行上下班签到,如何进行请假、加班等申请流程。此外,我们还需要强调考勤的规范要求,提示员工如果迟到早退、旷工等情况下的处罚标准和后果。
除了规范,我们还要对考勤机制进行适当的调整和完善。对于核心人员、重要部门、精英员工等,我们可以适当对他们进行考勤优惠,从而激励他们更好地工作。同时,对于被动考勤机制(比如人脸识别考勤)不兼容的特殊岗位,我们还可以寻求新的考勤机制,保证员工的考勤准确有序。
最后,我们需要强调考勤是双向的,既是公司对员工的管理和监督,也是员工对公司的负责。在考勤通知中,我们要让员工明白一个简单的道理:考勤是他们对自己负责任的一个表现,他们的出勤情况是直接关乎到公司的生产效率和工作质量的。只有以认真的态度对待考勤,才能更好地展示自己的态度和能力。
综上所述,考勤通知是公司管理的基础,如果能够做到详细、具体、生动,也能够提升员工的认可和工作效率,实现公司与员工的双赢。而这需要公司在制定考勤通知时不断进行完善和调整,以适应不同的公司发展和员工需求。只有这样,才能实现更加顺畅的公司运作和工作环境。
公司关于规范考勤的通知
为严肃工作纪律,进一步规范考勤管理,现对相关考勤规定重申如下:
1、请假:
1.1员工需事前履行完请假手续,管理人员需将假条交企管部备案;
1.2普通管理人员请假不超过3天的假条由部门负责人签批生效,超过3天的须经总经理签批后到人力资源部备案;
1.3中层及以上管理人员请假须经总经理签字,超过3天的须到人力资源部备案。
2、公事外出:
2.1员工因业务需要而离开岗位的,需在“员工去向牌”中填写清楚去向,并告知部门负责人;
2.2员工到其他部门办理业务需要20分钟以上的在该部门《业务办理签到表》(附件3)签到;各业务单位(包括仓库等)打印该签到表在明显位置放置,本月31日前到各业务单位进行检查。
2.3上班期间到厂外办理业务的,外出前填写《山东常林机械集团员工出勤证明单》(附件2)写明为何事外出、外出时间及预计返回时间。
3、上下班刷卡:
3.1员工上下班按规定刷卡,刷卡无拍照(如附件1)罚款50元;
3.2无故不刷卡、代刷卡罚款50-100元。
4、其他:
4.1迟到、早退半小时以内旷工一天以内的罚款50元-100元。
4.2工作时间内串岗、闲聊、干私活、下棋、打牌、玩游戏的罚款50元-100元。
4.3不履行请假手续而自行休息的罚款200元。
5、具体未尽处罚以《集团股份有限公司职工奖惩条例》为准。
在查岗过程中发现员工不在岗,且无请假条、出勤证明单、无去向说明或无业务办理签到,如果当天有刷卡记录以上情况之一的视为串岗,如果该
员工当天无刷卡记录视为旷工。
部门负责人是部门管理的第一责任人,须做好人员的日常管理工作,杜绝包庇员工、徇私舞弊等行为,督促员工遵守公司各项管理制度。
关于实施指纹、脸部考勤的通知
为进一步规范员工的出勤纪律,决定于2015年1月2日正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤管理。现将有关事项通知如下:
一、适用范围 公司全体员工。
二、考勤时间
每天两次指纹考勤,根据上下班时间进行指纹考勤。
三、刷机规定
1.指纹机开启前,全体工作人员提前到综合部录入指纹信息;常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室重新录入。
2.指纹机固定位置全天开机,全体职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤;在规定时间内刷指纹考勤作为正常出勤,提早刷指纹机不录入考勤,若在录入有效时间段外5分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
3.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
4.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
5.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知综合部,并采取补救措施,否则视为缺勤。
6.指纹无法刷出的时候,可以用脸部考勤。将自己的脸对准考勤机即可。
7.指纹考勤试用时间为:1月2日-1月9日,期间发现有问题应及时跟综合部进行沟通,同时请各车间做好员工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度进行考勤。
二○一四年十二月三十一日
各部门:
根据行政部门的考勤机记录显示,截至到20xx年3月13日,公司员工的考勤数据存在很多异常情况,包括无打卡记录、迟到和早退等情况。其中,工程部门的考勤异常较为突出,需要对其进行通报批评。为此,我们公示了《20xx年1月份指纹考勤缺失统计表》和《20xx年2月份指纹考勤缺失统计表》,希望各部门引起重视,加强人员考勤监督,遵守公司规章制度,保证工作秩序,提高工作效率,确保公司各项工作正常进行。从20xx年3月15日起,公司将严格按照《考勤管理办法》执行,希望各部门引以为戒。
附件:《指纹考勤管理办法》
行政部
年3月14日
考勤是企业管理中十分重要的一环,它不仅仅是管理者了解员工出勤情况的必备手段,也是规范员工行为的必要手段之一。因此,发布考勤通知也是企业管理中的重要事项。
首先,我们需要明确考勤通知的目的和意义。考勤通知的目的是为了让员工了解企业的考勤制度与规定,知道考勤的重要性,自觉地遵守考勤制度,确保企业的顺利运营。同时,考勤通知也是管理者对员工的一种提醒和提示,让员工知道他们的行为会对企业的运营产生怎样的影响。
其次,在考勤通知中,我们需要明确考勤的制度和规定。考勤规定应该包括哪些内容呢?首先是签到方式,有些企业采用打卡机制,有些企业则采用手机APP签到等方式。其次是迟到、早退和旷工的处罚标准,这些标准应该是公平、合理的,避免给员工造成不必要的困扰和不满。同时,还应该明确员工可以享有的考勤福利,如加班费、调休等制度。在考勤规定中要明确标准,不要留下空白进行涂改,造成员工不信任,导致企业的管理混乱。
最后,在考勤通知中,我们需要指出员工需要遵守的行为准则。员工在签到时需要做到文明有序,禁止打闹和大声喧哗等不文明行为。同时,也需要告诉员工不准私自调整考勤信息,不准恶意刷卡或代刷卡等行为,否则将面临严厉的惩罚。
考勤通知的发布应该采用多种方式,如在企业内部APP上通知、企业网站上发布公告、通过邮箱或短信的方式提醒员工等。同时,还应该注意考勤通知的时效性,定期发布通知,及时提醒员工,避免因考勤制度不清晰而产生的管理混乱。
总之,考勤通知是企业管理中不可或缺的一环,它对于企业的顺利运营和员工的工作效率具有重要的意义。只有制定合理的考勤制度和规定,及时发布考勤通知,让员工全面了解考勤制度和规定,才能实现企业管理的科学化、规范化和精细化。
公司各部门:
为规范公司各项管理制度,进一步加强公司员工的办公纪律及考勤制度,现就部分重点规定作如下重申:
一、打卡规定。
1、周一至周五为公司正常上班时间(特殊岗位除外),员工必须按公司规定打卡出勤。
2、规定打卡上下班的员工,每天至少打卡四次,即上午上班卡、上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡各一次。
3、周末值班的员工应该按照日常上下班的规定打卡,否则视为旷工处理。
二、请假规定。
1、员工请假应于事前写请假单,并逐级按照程序(部门负责人—人力资源—公司总经理)呈请批准。如因重大疾病或其他客观原因未能事前请假批准者,应于当天电话联系本部门领导请示,并附相关证明材料委托他人代办请假手续或本人出勤当日或次日及时补办请假手续。
2、员工请假前必须将工作未尽事宜委托或交接于同事办理,其职务重要而假期较长的应报告总经理派人代理,并需提前1—2天填写请假单。
3、员工请假凡出现理由不充分或有碍工作时,部门领导可不准请假或减少请假时间。
4、相关病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假,按照公司员工手册执行。
三、请假审批权限和程序
1、一般职员:请假半天以上需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批
2、部门经理/主管:请假1天以上(含1天)需公司总经理批准。
四、未打卡证明与考勤异常的处罚规定
1、对于所有未打卡证明、出差单、加班单、请假单等强调事先提交备案。漏打卡、因某些原因未及时打卡的,超过两日并且无合理核销说明的,视为事假(4次/天)。
2、迟到/早退:上班5分钟后打卡者,视为迟到;下班时间前5分钟打卡,均视为早退。迟到/早退每次扣10元,因某些原因导致迟到/早退的,超过2日未提交合理未打卡说明的,按本规定标准处罚;
3、调休说明:调休需有调休时间,调休需要说明正当理由,需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批,加班需提前做加班申请,一般职员由部门负责人审批报人力资源—公司总经理审批;经理(含副经理)/主管及以上职位,需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批;
备注:个别员工确因工作量大、工期赶等不可抗力因素需加班的,由部门领导事先提出书面申请,说明加班的理由和时间,经公司相关负责人签批后报人力资源部备案,方能视为加班,享受加班待遇或调休,加班时间,以实际发生的时间为准。员工未按公司规定的审批程序等擅自滞留在公司办公场所的,不属于加班,乙方也无权主张加班待遇和劳动法上的其他权利。
4、出差说明:派遣主管视情况需要,事先予以确定;出差审批单需事先经部门负责人-人力资源-总经理确认审批后放可进行。经理及以上级别出差应事先经人力资源-总经理-项目人力资源部-项目总经理审批;
五、用车管理、招商DM礼品申购,领用规定、宴请规定
1、用车管理:派遣主管视情况需要,事先予以确定;需事先填写派车申请单,经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。
2、派车前一天先汇总人数、地点,派车单签完后一份给人事留档,一份给司机;
3、司机必须凭派车单出行,无派车单不准出行。
4、临时有事情取消派车的,应第一时间征得总经理同意方可,否则视为旷工。
5、没征得总经理同意,擅自用车罚50元/次。
6、招商DM,礼品说明:需事先填写招商DM派发计划(目标地点、数量,目的),经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。
7、领取的物品未用完应该及时归还物品管理员做入库。
8、DM单、招商折页、宣传页出外发,杜绝禁止浪费、丢弃,如发现一次罚20元,丢弃超50张起罚50元,2次发现丢弃者开除。
9、物品管理员做好日常领取登记;
10、未经总经理批准,不得擅自宴请。
六、仪容仪表、男士:头发整洁,不留怪胡须和发型,身着衬衣,深色西装(夏天不要求),着领带,下身为深色西裤,黑色皮鞋。
2、女士:不得浓妆艳抹,不戴夸张首饰,着淡妆,穿着以体现端庄稳重的形象,不得袒胸露背、不着短裤、背心。
以上要求一次发现未执行罚款10元
七、办公纪律
1、员工在上班时间不得干私活,包括但不仅限于利用公司资源兼做于公司无关的工作从中获取相关个人利益、玩游戏、聊QQ、看网络电影、大声喧哗、大声开启电脑音响、听音乐等。初次口头警告,再次罚款50元,第三次罚款300元,第四次除名;
2、员工在上班时间的去向要向上级主管报备,若预估外出办理无法在规定时间回公司刷卡考勤的,应及时办理未打卡证明的手续。否则,公司将按无违纪论处,具体细则如下:
1)员工在上班时间联系不上达0.5-2小时(含)的,视为溜岗,每次扣10元,当日累计达4次(含)以上的,视旷职1日,扣罚50元;
2)当日上班时间联系不上达2-7小时(含)以内的,视旷职1日,扣罚80元;
3)当月上班时间累计联系不上达40小时的或连续旷职达3日(含)的,将按自动离职处理。
3、洽谈室不许员工在里面抽烟,保持洽谈室整洁,4、保持日常办公桌面整洁,上班不允许吃零食,发现一例罚10元;
以上规定希望全体员工认真学习并严格遵守之,从即日起开始执行。
有关指纹考勤的通知
各窗口:
为了正确使用指纹考勤,避免误操作,现将有关注意事项通知如下:
1.原定于10月8号正式启动指纹考勤,由于四楼、三楼指纹数据更新出现故障,正式指纹考勤时间改于10月11号。
2.指纹考勤对象。凡入驻大厅窗口人员必须接受指纹考勤。但是,副科实职或者由市委组织部管理的干部接受中心指纹考勤数据只作为入驻大厅的凭证,不作为年终考核依据。
3.因工作需要不能长期按正常上下班时间作息的,请窗口首席代表与中心督查室联系,另行排班。
4.各楼层窗口人员到所属楼层接受指纹考勤。
5.正常考勤时间。更换服装、卫生整理、电梯、乘车等因素,中心决定,窗口人员可以推迟15分钟签到、提前15分钟签退。否则记迟到、早退。特殊情况,临时调整上下班时间。
6.考勤机使用。考勤人员应将采集的手指(一般为食指和中指)平放指纹采集器中央1-2秒,指纹机显示
考勤成功方可离开。出现故障时,应第一时间和楼层督查员、导引员或者网管反映情况,及时处理。凡考勤未成功,又未和楼层督查员联系的,视为未接受考勤,系统记旷工。
7.10月份为指纹考勤试运行阶段,不作为考核依据。主要任务是发现问题,解决问题,为以后正式运行打基础。但是,没有接受考勤的人员,要主动与楼层督查室说明不接受考勤的原因,否则,记旷工。
8.请销假规定,按照中心考勤考核办法履行请假手续,假条交楼层督查室备案。
9.原指纹考勤说明同时废止。
中心督查室
2012年10月9日星期二
关于进一步加强安全防范和值班工作的通知
局机关各科室、局属各单位:
为进一步加强当前的安全防范和值班管理工作,严肃纪律,确保局机关和各单位的安全与稳定,切实防范各类公共物品被盗事件的发生,现将有关事项通知如下:
一、各科室、各单位要高度重视安全保卫工作,提高安全防范责任意识,不得存在松懈和侥幸思想。自觉维护机关办公秩序,积极加强安全防范措施,做好相关安全保密工作,不得将电话表和文件资料随意放置,不得将外来人员单独留置办公室,下班前各自办公室要关窗锁门,确保单位和个人财产不受损失。要坚持经常性的安全检查,对重点场所和部位要加强监管,发现安全隐患和事故苗头及时报告处理,防止安全事故发生。
二、加强周末和节假日值班。值班人员必须服从统一调度,严格按照安排的时间、地点和任务,尽职尽责地做好值班工作,不得迟到早退,严禁擅自离开岗位,值班时间不得将值班电话转移后脱岗。保持高度警惕,定时巡查机关重点部位,发现可疑人员要进行盘查询问,不得任由外来人员随意在办公楼内走动。下班离开时将各防火门及时关闭上锁,坚决避免造成不良影响和后果。
三、按照预防为主、属地负责的原则,划定安全防范责任区 1
域,明确落实责任人员。各科室、各单位负责人为安全防范工作的主要责任人。安全要求:办公室无人时必须随手锁门,下班前必须将走廊和电梯间防火门关闭上锁。
四、因防范不力而发生安全事故造成损失的,将严肃追究直接人和责任人的责任,情形严重的给予行政处分。
特此通知。
局办公室
二〇一一年三月十一日
关于开展“考勤月”活动的通知
为进一步加强公司作风建设,规范内部管理,提高工作效率,根据公司2014年绩效考核办法(试行)及考勤管理制度(试行)等相关规定,经公司研究决定,将于近期开展“考勤月”活动。活动方案安排如下:
一、 活动时间
2014年7月1日至2014年8月31日(待定)
二、 活动内容
公司成立了专门的监督小组,定期检查公司全体员工的日常出勤情况,如迟到、早退、旷工、外出等
三、 督查组成员
组长:周柯
组员:胡芝群、周倩
三、 参加人员
华强公司全体人员
四、 考勤要求
参照2014年绩效考核办法(试行)及考勤管理制度(试行)等相关规定,督查组按照以上规定严格考核公司全体员工日常考勤情况
附件:株洲市华强云峰湖区建设开发考勤管理制度(试行)
2014年6月27日
株洲市华强云峰湖区的建设与发展****
考勤管理制度(试行)
一、工作时间
公司每周六、周日休息,其他时间为正常工作时间。员工每日正常工作时间为上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。
二、考勤
(1) 所有员工必须严格遵守公司的考勤制度。
(2) 未经上级领导批准,不得迟到、早退、旷工。
(三)综合部负责每天进行考勤登记,安排专人查岗,考勤结果计入公司个人月考核中,并与年度考核及个人评优挂钩,考核标准参照公司日常工作考核细则(上班迟到、早退、擅自离岗,每人次扣1分;旷工半天,每人次扣2分);
三、请假
(一)病假:员工病假须于上班前1小时内,致电公司负责人,请假一天以上的,需按集团公司程序审批,报集团董事会办公室备案、公司考勤负责人备案。
(二)事假:请假时间在一天以内(含一天)的,需报公司负责人批准,并报考勤负责人备案,方可离开工作岗位,否则按旷工处理;请假超过一天的,按照集团公司的程序审批,并报集团董事会办公室和公司考勤负责人备案。
四、外出
(1) 员工在办公室外直接工作的,应事先报公司负责人批准。未经负责人批准擅自外出的,视为旷工。
(2) 员工不请假未到岗的,按旷工处理。
五、附则
(1) 个人一年内每月迟到、早退3次以上,连续3个月的,取消个人年度考核资格。一个月内迟到或早退5次以上(含5次),公司将给予通报批评。
(2) 公司考勤登记每月报一次。
(3) 违反以上规章制度者,公司将予以处罚。
(4) 本制度自发布之日起正式实施。
全体员工:
20xx年12月30日早上,装配部员工在车间中不听从主管的生产安排,并在言语上顶撞主管,还私自哄抢了配件,这种行为严重违反了公司车间管理制度。因此,经过认真考虑和评估,公司决定对该员工做出严重警告的处分。
公司一名员工在2022年1月3日,在车间中不尊重经理的身份,大声喧哗,并对主管进行了恐吓。尽管其后向受影响的主管道歉,但为了避免对公司形象造成不良影响,我们决定对其进行严厉处理,给予记大过处分,以维护公司的规矩和纪律。
望全体员工引以为戒,遵守公司制度,严格要求自己,加强工作纪律,努力提升工作技能,争当优秀员工,争取公司嘉奖。
xx年xx月xx日