时间：2023-10-19
签证邀请函。
笔者为您提供了大量关于“签证邀请函”的相关信息。请柬这类书信被广泛应用，像这个活动请柬邀请人要早早发送。而请柬需要注意的方面非常多。希望这篇文章能为您提供一些实用的工作技巧和建议！
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人来中国xx省xx市______。
被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______
邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______
请予以签证办理！
此致，
敬礼！
邀请人：___________
日期：____年____月___日
导语：各项复印件请确保清晰度。复印带有照片的资料必须保证复印件中的照片能清晰辨认五官。以下是小编为大家整理分享的日本签证邀请函样本，欢迎阅读参考。
在职证明（样本1）
致日本国驻广州总领事馆：
先生（或小姐）（出生日期 年 月 日）在我公司担任职务，欲前往日本商务考察。现我公司批准并同意其前往，声明如下：
本公司愿意负担来往机票，以及在日本的全部费用，并保证其如期归国及遵守日本的法律法规，如有违反及非法滞留，我公司愿负担一切经济法律责任。
公司盖章
领导签名：
日期
注：请用申请人在职公司抬头纸打印
日本名单表（样本2）
在中国的亲属姓名：
性别： 与申请人的关系： 在中国的亲属的工作单位：
工作地址（详细）：
工作电话（如需转分机请详细注明）：
职位（如家庭主妇，无业，退休请注明）：
在中国亲属的联系地址（详细）：
家庭电话：
手提电话（小灵通请注明）：
申请人：
在此签证申请前到过哪些国家：
是否到过日本：（如到过请提供日期）
赴日商务签证所需资料（适用于中国企业）
一、日本担保人需提交的资料
1、招聘理由书
2、身元保证书（要盖日方公司公章，及社长取缔役章）
3、滞在日程表（距离出发时间至少七个工作日领馆才受理）
4、[会社登记簿腾本]正本（如果担保公司是上市公司，也可提供[四季报]中该公司简介的复印件）
5、[会社/团体概要说明书]（担保方为未进行登记的团体或公司时需要提供）
6、日方邀请函样板详见样本（日方邀请资料样式为领馆提供之标准样式，希望申请人严格按照该样式准备资料）
二、中方申请人需提交的资料
1、申请表格2份[日本入境签证申请书]（附后）
2、日本商务签证名单（附样本2）
3、有效因私护照
4、大一寸证件照片二张（底色不限）
5、身份证及户口簿（全家人）复印件
6、有效暂住证复印件（户口不在广东，广西，海南三省的申请人）
7、在职证明书（附样本1）
8、营业执照复印件（国家政府机构/事业单位，提供机构代码证复印件）
二、注意
1、所有资料（除护照外）需提交正本和复印件
2、个别案件提出申请后有可能领馆需要追加资料
3、签证有效期为三个月
4、停留时间：15天，30天，90天（由签证官根据邀请函来审批，决定）
5、签证所需工作天：6日/ 7日
常见误区
1、哪个地区的领馆来受理，审批；（广州领馆只受理在广东，广西，海南三省注册的企业或国家机构/事业单位）
2、名词解释：[会社登记簿腾本]证书原件；
日本签证所需资料
? 各项复印件请确保清晰度。复印带有照片的资料必须保证复印件中的照片能清晰辨认五官。? 我司保留根据外国领事馆的要求通知游客补交签证资料的权力。
个人信息处理同意书
致 日本国驻广州总领事馆
我同意贵旅行社可以在达到以下目的的必要范围内，取得·利用·提供我用于签证申请的个人信息。
①申请人的个人信息只能用于在管辖使领馆申请签证。
②贵社可以向提供身元担保的日方旅行社提供必需的个人信息（经济能力证明等材料）
年
姓名（打印）签名
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单 位 抬 头 纸
在职证明
日本国驻广州总领事馆：
兹证明xxx(先生/女士、xxx年xx月xx日出生，护照号：)是我
公司职员，于xxx年xx月赴日本旅游，本公司担保其职员在日本期间
遵守所在国法律，并按期返回中国。
公司名称： 公司电话： 日期：
（说明：请用贵公司的抬头纸制作此证明，并盖上公章）
声明书及授权书（范文）
声明人： 马伊琍，女，xxxx 年 xx 月xx 日出生，现住。
我，马伊琍，是 文爱马（女，xxxx 年 xx 月 xx 日出生）母亲，现本人郑重申明并授权，本人同意其 丈夫（关系）文章（男，xxxx 年 月 携带 前往日本旅游，并在旅游期间承担其监护权利及义务，并有足够的经济实力承担其生活及往返费用。
声明及授权人：亲笔签名 xxxx 年 xx 月 xx 日
公 司 抬 头
不 可 撤 消 担 保 书
致：xxx旅行社
兹有，客人位、团号为 赴日本旅游，并委托办理日本旅游签证及作为担保人发出邀请函办理签证，为保证客人在使用签证出入境过程中能够遵守当地的法律、法规、按时回国、不延期滞留境外，现自愿为客人提供担保。若出现客人违规、违法、滞留不归等情况，本社愿意承担以下担保责任：
1、支付给整的保证金。如客人出现违规、违法、逾期或滞留不归等情况，则在接到贵社通知后3日内付清此笔违约金，如果未能在限期内付清此款，本社将无条件承担一切担保及与此相关的法律责任。
2、支付因遣送费和中国公安机关的办案费、因本担保书而产生的诉讼费、律师费、差旅费等； 3．赔偿因此客人滞留不归而导致贵社被停止或减少签证业务而引起的营业业务利润损失； 4．赔偿贵社因的客人滞留不归而产生的名誉损失。5.如出发前发现本社客人中有滞留不归倾向，本社同意贵社注销其签证，并不以任何理由提出申诉。6.保证客人在境外没有商务活动，如被查出境外有商务活动，按滞留不归情况处理，向贵社支付保证金（见人员名单表）。
7.本社保证客人在归国后三个工作日内将护照原件及登机牌交回贵社销签，逾期承担相应责任。8.签证无论能否签发，领馆都将会收取签证申请人rmb500/人的办理费，机票损失费rmb400/人。本社已清楚明白地了解根据本担保书所负有的责任，并谨此明示，此担保一经签名即产生法律效力！一旦担保实现，本社将放弃对此担保书提出任何抗辩的权利。综上所述一切属于本社自愿承诺！将毫无疑问执行。客人名单：
备注：
1、此担保书签字盖章后即日起生效；
2、提供扫描件，扫描件与原件同具法律效力，我们将无条件按其执行。
3、实收金额：0元整（零元整）
旅行社负责人签字： 担保旅行社负责人签字：
担保盖章：担保盖章： 联系电话：联系电话：日期： 日期：篇二：日本客户来华邀请函
日本客户来华邀请函
拝启
贵社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。(内容)何卒お诱い合わせの上、ご来临赐りますようお愿い申し上げます。敬具
记
日 时 ：
场 所 ：
电话
なおご来临の际は、本状をご持参下さいませ。(会社名)(関系者名)篇三：美国商务签证邀请函(usa business visa invitation letter)资料大全
美国商务签证邀请函
（usa business visa invitation letter）
资料大全
美国商务签证邀请函需要面签是毋庸置疑的，每次签证面签短则几分钟，长则半个多小时，大多数签证申请人往往极为看重这个签证面签过程，事前做大量的关于签证面签的准备。这当然无可厚非，但是除了签证面签之外，当天签证的整个流程的每一步其实都是非常重要的。美国商务签证邀请函的通过率为百分之九十以上，极大地提高美国签证的通过率。我们美国公司能提供美国政府认可的商务签证邀请函，可以帮助您更有把握的顺利拿到美国商务签证，有关美国商务签证邀请函这方面需要的都可以联系我们的。
如何办理美国商务签证邀请函
步骤一：办护照
办护照需要持有本人的户口卡、身份证、护照申请表（上面有照片、所在单位的意见），材料交齐以后，大概十几个工作日就可以领取了。工本费200元。具体的规定还有很多，应该到本地公安局的出入境管理处咨询，学生是集体户口，还应该到学校的相关部门咨询具体细节。步骤二:确定签证的地点
全国（大陆）共有五个签证地点:北京、上海、广东、成都、沈阳。
步骤三:预约签证
步骤四:确定你的签证类型
常见的类型有:学生签f1，配偶、子女签f2；访问学者（交流学者）签j1，配偶、子女签j2；商务签b1；旅游、探亲签b2；工作签证（雇主是美国公司）签 h1b，配偶、子女签h4。步骤五:准备材料
1.签证的类型不同，材料自然相应的不同。一般来说、本人护照、填好的ds表、签证费收据。注意，有一些东西不能带进去，包括电子产品（比如手机、u盘、光盘），金属制品（比如剪刀），书包、行李等等。如果一定要带的话，签证时可以存在使馆外面的收费存包处。2.准备申请文件。
3.在中信银行购买签证费。4.在线填写ds-160申请表格。5.带齐材料赴美国使领馆面试。
当天的签证面试基本流程如下：
护照原件（护照有效期须在计划美国返回后还至少6个月有效.如曾有旧护照请提供）照片（请电子版一并提供）（照片的尺寸为2x2英寸(大约为51毫米x51毫米)正方形, 头像居于正中。头部(从头顶至下巴)在1英寸至1又3/8英寸之间(即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。(即28毫米至35毫米)。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片, 照片无边框, 照片背景如有花纹或图案, 或呈深色, 将不被接受）
身份证复印件，必须用身份证原件正反面复印，清晰，户口本复印件，全体家庭成员的户口本每一页复印件（复印件内容必须清晰）。结婚证复印件（如果已婚）
中方公司营业执照副本或单位法人代码证复印件加盖公章
中方英文派遣文件
a:派遣信原件，必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有可供领馆查询的地址.电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务.入职公司的时间.此行的目的/逗留天数和行程.说明谁承担费用.保证遵守当地法律按时返回中国。b:完整的行程表，说明联系人姓名华先生，邀请方电话和到美国每个访问地点的确切出访目的；（列表说明）
c：关于中国公司的详细介绍；（建议提供）
名片：所提供的地址.电话.姓名必须正确真实，可以联系到本人
a：邀请函，包含内容：详细说明访美目的、访问的行程、在美停留时间、邀请人具体资料以及由谁提供所有费用。（请用美方公司信签纸打印，请负责人签名，有美方公司的地址，直接联络人的办公室电话
b：计划赴美参加的会议或培训的详细介绍（建议提供）c：美方公司介绍，如对外宣传的 彩色简介广告小册子；
d：如果参加展会请注意：1)参展所交费用的汇款单据，及对方的发票确认； 2)展位图纸，并勾画出参展位置； 3)参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍，交易额等.(如是通过展会公司付款等还需提供展会公司与美国主办方的相关收据和发票等确认单据)，机票订单（如有）
财产的证明（个人银行6个月以上历史消费记录原件(清单上必须能看到本人名字和 账号以及银行盖章)或存折复印件.车产.房产.股票等等）
商务往来证明：如双方公司签定的合同.协议.或合同意向书之类。申请表（申请表格请如实填写，请不要遗漏空格不填。过往工作 经历、教育经历详细填写，申请表格这些都可在我们公司获得。）
美领馆的所有官员，都是独立的个体，他们完全有能力判断一个人是否具备合法出国的能力，任何外力是不得干预的。
1.到达相应的签证使领馆后请先在外面排队，在签证预约时间之前等候大约30分钟。2.接受安全检查，不要随身携带任何电子产品，包括手机。也不要携带背包，手提箱，公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。3.到指定窗口递交签证申请表和材料，之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为3个小时左右。
4.如果您的签证申请得到批准，签证将在面谈后的五个工作日内邮寄到指定地址或者本人去指定的邮局取签或者朋友代取。
想去美国的朋友，必须办理签证，这是必修课，关于美国签证办理全过程，找一家专业的公司帮助您办理签证，比如那些公司可办理各国的邀请函类型：美国商务签证邀请函，加拿大商务签证邀请函，英国商务签证邀请函，法国商务签证邀请函，德国商务签证邀请函，申根商务签证邀请函，韩国商务签证邀请函，日本商务签证邀请函，澳大利亚商务签证邀请函，意大利商务签证邀请函，美洲各国商务签证邀请函，欧洲各国商务签证邀请函，亚洲各国商务签证邀请函，非洲主要国家商务签证邀请函，大洋洲主要国家商务签证邀请函，然后具体了解到专业工作人员的姓氏和联系方式是什么？诸如签证费该贴在什么地方、签证照片该如何照、如何更好的约到靠前的面试时间、如何合理的在线填写申请表格、面试时该如何排队、最重要的:见到签证官面试时需要注意些什么，签证问题该如何回答。面谈时我需要说英语吗？
尽管大多数美国人都说英语，但签证官员同时也通晓普通话。（涉及到工作方面的交流问题时需要告诉签证官，我们会请翻译帮助我们解决工作上的语言交流问题。）签证官是否会翻看我所有的材料？ 鉴于在上海赴美签证的巨大需要量，签证官必须快速、高效地工作。做
足准备回答各类问题是非常重要的。您可以携带任何支持您签证申请的材料，但也请谅解签证官没有充分的时间翻看所有材料。尽管如此，但这并不代表您不需要携带所有相应的材料。导致美国签证拒签的几大原因：
1.态度不端正，说不清自己赴美的目的； 2.材料准备不齐全；
3.资金不足 美国商务签证资料必备 a 签证个人资料专栏 001 护照原件（有效期6个月以上，尾页签名）002 身份证正反面复印件 003 2寸白底彩色照片两张 b 签证外方资料 004 美国邀请函原件 005 美国营业执照复印件 c 签证中方资料 006 中方营业执照副本复印件 007 中方派遣函原件 008 中方在职证明原件d 签证其他资料010 机票以及酒店订单
面试时大部分提问是围绕两个核心问题：一,在境外的逗留时间是短期的、申请人无任何移民倾向。申请人在本国有社会、经济、家庭等方面的不可分割、约束性的联系；二,有真诚的、充分的、可信的出访商务目的。签证官是如何决定批准或拒发申请人的签证？《美国移民和国籍法》中第 214 条(b)款规定： 每位外国 人在申请入境时，必须能使领事官员 确信其具有非移民资格，否则将被视为移民要符合非移民签证的条件，必须满足《美国移民和国籍法》***中第214条(b)款的要求，否则，将被依法拒签。214 条(b)款中最基本的要求是申请人应在美国境外有不想放弃的住所。申请人可通过出示自己在美国境外有赴美国短暂停留后必须回国的约束力来证明这个住所的存在。依据美国法律，每个申请人都必须做出证明。牢固的“约束力”因国家、城市和个人情况的不同而不同。“约束力”是指迫使您在祖国或某地居住的各种关系，如：您的财产、职业、社会及家庭关系。个人的工作和收入、住宅或公寓、汽车、亲近的家庭成员及银行存款等都包括在内。签证官采用分别处理的方法来研究申请人的职业、社会、文化和其它关系。由于年轻的申请人无法建立这些关系，签证官就要审查他们赴美的确切意图、家庭情况及其在国内的长期发展计划和前景。所有签证申请都依据法律，被单独处理。面谈时那些东西是禁止携带的？手提包、公文包、手机、照相机和其它电子产品严禁携带进领事馆。没有签证预约的家人、朋友也不得入内。需要公民服务的美国公民可前往美国公民服务处。我在哪里进行面谈？美国驻上海总领事馆签证处位于南京西路1038号梅龙镇广场8楼。[从地铁2号线(虹桥2号航站楼站)上车坐8站至(南京西路站)下车起点步行约11分钟,下车后步行约4分钟到达终点 总车程14.8公里，美国驻广州领事馆签证处中国广东省广州市沙面南街1号，广州非移民签证部地址：广州市天河林和中路136-142号天誉花园二期五楼
我应于何时到达？请要早于预约时间前1小时到达。鉴于等候室空间有限、申请人数量众多，您可能需要等候1小时以上，有时甚至在户外，对此我们深感抱歉。请着装得体。我需要被采集指纹吗？根据美国法律所有申请人都须被采集十指指纹。此过程迅速、无痛感、不沾染墨水。如果您的指尖有破损，您须在痊愈后返回领馆完成您的面谈。如您拒绝被采集指纹，您将无法获得美国签证。
旅游签证邀请函范本
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
本人加拿大籍华人XX先生（Mr. X XX）将同中华人民共和国国籍李XXX女士于20xx年6月 22日在加拿大温哥华举行婚礼。 今特写此信热诚邀请李XX女士父亲李XX先生于20xx年6月20日至20xx年6月28日到温哥华参加婚礼仪式。 本人家住加拿大，英属哥伦比亚省，温哥华市，西30街1177号，住宅电话是1-604-406-8822。 我的护照号码是__________。
我将负担其在此期间的一切开销。李XXX先生的生日是XX年XX月XX日；在中国的住址是：香港特区铜锣湾轩尼诗道。。。
请负责官员予以批准，特此致谢，
X XX
20xx年12月31日星期三
美国旅游签证所需资料
一、个人材料
完整填写赴美申请表；
2、本人有效因私护照(6个月以上)及旧护照原件，末页签名；
3、一张2寸近期白底彩色免冠照片尺（寸5cm*5cm）；以及电子版
4、本人户口本整本原件;
5、身份证正反面复印件（复印在一张A4纸上）及原件；
6、结婚证原件；如：已离婚，请提供离婚证原件（不必须）
1、注意：如您的户口所属地不属于北京市，但在北京市工作或者居住，请提供由当地相关部门颁发的暂住证（如果你的工作地和护照颁发地不一致，请提供暂住证原件）
二、工作证明
在职人员需提供工作单位准假信原件，（信上注明：申请人姓名、职位、入职时间、薪资、逗留期限，旅行目的、经费由谁承担，保证按期回国），必须有相关负责人的签名（姓名、职位及联系电话）并加盖公章;
8、营业执照副本复印件加盖公章（带年检章）及公司简介（成立时间、性质、规模、产品、效益等）;名片或工作证原件；
7、注：学生要提供在校证明原件及学生证原件； 退休人员需提供退休证原件 ；
三、资金证明
9、证明您的经济状况并有足够资金赴美旅行的材料，例如：
（1）能反映出您的存款历史或工资收入银行存折原件；或银行储蓄卡 最近半年的流水对帐单原件并盖有银行章；（2）个人存款证明原件（5万元以上）；
（3）其他资产证明：车产（车辆行驶证原件）、房产证原件;10.全家福相片或曾在国外旅游的相片
销售价：1500元 /人（含：使馆签证费用、电话预约、服务费用）
注：1.需面试，面试前需提前预约，面试的时候带证件类原件
2.面试通过后3-5个工作日可取护照
联系人: 闫秋平签证专线：010-56195550 手机:*** QQ：2355708870地 址：北京市朝阳区东三环中路建外SOHO西区 14号楼905 公 司：北京神舟国际旅行社集团有限公司
北京和平环球国际旅行社有限公司
备注：
1、使馆代表一国的国家主权，签证官有权决定是否为申请人发放签证。
2、使馆只接受完整有序的签证资料，准备了使馆要求的齐全的签证资料并不意味着一定能够获得签证。
3、使馆有权根据申请人情况要求补交其它资料，并要求申请人按照指定时间前来面试。
4、详情请致电签证部。
加拿大商务签证办理流程和注意事项
加拿大商务签证颁发给赴加拿大从事短期商务活动的申请人,活动包括协商签订合同、参加展览或会议、短期培训或与供应商或客户洽谈业务等申请人必须能证明其意图只是临时进入加拿大,目的仅为旅游和/或进行短期商务活动。
签证办理流程
1. 准备好签证资料
2. 如需要面试则预约面试，不需要面试则直接递交资料都使馆
3. 根据签证国家及签证种类的不同需要的签证时间也不同，等待出签。
4. 签证顺利通过，拒签则继续重新签证。
签证注意事项
加拿大商务签证是中国大陆居民去加拿大访问常用的一种签证。商务签证并非是加拿大移民法中的一种特殊的签证类别。它只是一种访问签证(Visitor Visa)，在加拿大的法律中没有对商务签证作任何特殊的规定，只是加拿大驻北京使馆对中国大陆申请加拿大访问签证的申请人分类的.时候，对于商务的理由去加拿大访问的申请人，在行政上所作的管理上的分类。
加拿大商务签证的申请人在提出申请时，需要有足够的商务理由，来证明他去加拿大访问是真实的，没有任何不良意图。签证官一般需要这类签证的申请人提供足够的证据，证明他去加拿大确实有商务的需要。因此，一封来自加拿大的邀请函，是最基本的一份文件。
虽然邀请函并不是法律规定的必须的文件。如果没有邀请函，只要当事人能够提出足够的理由，也是可以获得签证的。在审批商务签证的过程中，签证官非常重视邀请信的真实性，包括：商务签证的邀请信的内容是否真实，邀请单位是否有正当的商业活动，邀请单位和被邀请人之间确实存在着某种现成的、或将要发展的或开发的商业关系。
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游，旅游签证邀请函。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证，邀请函《旅游签证邀请函》。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
·婚礼邀请函
·宴会邀请函
·讲座邀请函
·投标邀请函
·校庆邀请函
·生日邀请函
·活动邀请函
·英文邀请函
日期:5月14日,第20xx位
尊敬的先生或女士,我们很高兴地邀请先生(名称),(位置)的(公司名称),参观(邀请人公司名称)。访问日程和目的如下:
阶段1:(时间)(目的)
阶段2:(时间)(目的)
阶段3:(时间)(目的)
在此我们保证他将遵守当地法律,按时返回中国,仍然在我们公司工作。所有的费用都将由(公司名称)。请格兰特先生(名字)必要的一年的签证让他继续这样的旅行。
如果你需要任何进一步的信息,请随时联系下签署。提前感谢你的合作。
你的真诚。
