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时间：2024-01-10
企业行政人员工作计划
一、
企业行政人员是保障企业正常运转的关键角色之一。他们负责协调和管理各项行政工作，确保企业高效运营。为了更好地履行职责，制定一个详细、具体和生动的工作计划是非常重要的。
二、目标设定
1. 提供高效的行政支持：作为企业行政人员，的目标是为企业提供高效的行政支持。通过协调各部门工作，确保办公环境稳定、高效，提高员工生产力和满意度。
2. 维护良好的内外部关系：将努力与内外部利益相关者建立良好的关系。通过有效沟通和协作，促进信息流通，确保各方的合作和支持。
3. 提升行政服务质量：致力于提供卓越的行政服务。通过持续改进和创新，优化内部流程和程序，提高办公效率，提供更高水平的服务质量。
4. 确保企业合规性：作为企业行政人员，有责任确保企业的合规性。将积极了解和遵守相关法规和政策，处理企业行政事务时始终保持高度的合规性。
三、具体措施
1. 设立工作优先级：将根据工作的紧急程度和重要性来设立工作优先级。这将有助于在繁忙的日程中合理安排时间和资源，并确保重点工作得到妥善处理。
2. 优化文件和会议管理：将建立有效的文件管理系统，确保文件的归档、存储和检索高效无误。同时，将会议管理流程标准化，并提供必要的支持和资源，确保每次会议的有效性和生产力。
3. 建立良好的沟通机制：将与各部门和员工建立良好的沟通机制。通过定期会议、电子邮件和团队平台等渠道，确保信息的及时传递与共享，提高工作的协同性和透明度。
4. 提供培训和支持：将定期为员工提供培训和支持，提升他们的职业技能和能力。这不仅有助于提高工作效率，还能增加员工的工作满意度和忠诚度。
5. 管理行政预算：将制定合理的行政预算，并进行定期审查和监控，确保资源的合理分配和使用。这将有助于降低成本、优化资源配置，提高企业整体效益。
四、执行与监控
1. 逐步实施计划：将按照计划逐步实施各项工作。在每个阶段，将定期评估进展情况，做出必要的调整和改进。
2. 监控工作进展：将设立有效的监控机制，追踪和监测工作进展。通过设立关键绩效指标和定期报告，及时发现和解决问题，确保计划的顺利执行。
3. 接收反馈和建议：欢迎员工和相关方面的反馈和建议。通过定期沟通和问卷调查等方式，了解他们对行政服务的满意度和需求，及时改进和调整的工作计划。
五、总结与展望
通过制定详细、具体和生动的工作计划，企业行政人员能够更好地履行职责，提供高效的行政支持。通过优化内外部关系、提升行政服务质量和确保企业合规性，将为企业的稳步发展做出贡献。
在未来，将持续改进和创新，与时俱进地适应企业发展的变化。通过实施工作计划和不断优化行政工作，将进一步提高企业的竞争力和可持续发展能力。
考勤记录统计清晰，请假记录完整。加强考勤信息管理，通过考勤记录控制员工行为状态，有利于强化员工的公司管理意识，规范员工行为。
采购、采购、验收、入库、入库的交接记录要明确、规范。
保安岗前培训，包括夜班、安全隐患检查、上下班开关门、接待室功能。
从着装、标识、VI、接待流程等方面深化公司、营销中心、施工现场的整体意识和专业意识。它的意义在于提高员工的归属感，提高我们公司和我们项目的整体素质和质量。
动词（verb的缩写）提高员工执行力和工作积极性(本月工作重点)
目前，我公司管理层存在工作不力、工作氛围不良性、缺乏主动性等问题，现提出以下建议：
避免进入系统。公司管理缺乏主动性，这是中小企业普遍存在的问题。它的存在是因为系统有缺陷。要彻底解决，必须从制度上避免。我个人认为应该建立一个简单规范的工作流程。简单的标准化工作流程如下：
2.根据各部门、各人的工作职责，我或我的部门简单明确每周的重点工作和标准，并在本周末以书面形式公布。重要工作的标准和完成时间以总经理的指示为准。
3.行政部负责监督提醒，并根据个人或部门完成情况给予一定的奖惩。对于临时安排的工作，也要派人监督和提醒。
4.如果没有落实，有客观原因，我会及时汇报，调整工作方法。遵守期限。
5.总经理随时随机抽查个人工作并及时给予指导，然后主管根据老板的意见提醒大家沟通提醒个人工作。
6.对于老板反复强调但未能及时或灵活实施，未能达到预期效果的事情，管理者要承担责任。这个责任就是给予一定的经济处罚。
7、工作分工(谁来做)、工作进度(什么时候完成)，以保证计划的可行性和有效性。
根据各部门20xx年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。
一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构科学适用，三年内不做大的调整，保证公司在科学的组织架构中高速运行；
2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；
3、完成日常人力资源招聘与配置；
4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；
5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力；
6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性；
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度；
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；
9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务；
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的.形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章（公司行政章）和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作
11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成总经理交办的其他任务。
一、个人定位：
根据自身条件及公司发展需要，本人定位于行政部门。
1、自身条件：
我借马云提出的唐僧团队的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定，拥有八戒和沙僧的忠心耿耿，却缺少孙悟空的业务本领，所以归属行政部门。
2、公司发展要求：
公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求，前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作，熟悉招聘工作的 整个流程。具体如下：
(1)参与网上招聘工作的整个流程。
(2)招聘前期工作：与人才市场联系，预约展位及招聘时间，招聘内容电子版的转发，招聘费用的申请，交纳。
(3)招聘现场工作。
(4)招聘后期工作：个人简历电子档案存根，人才库的建立，电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。
二、目标：
在快乐的工作和不断的学习中，提高自身能力及时顺应公司发展需求，做好行政工作。
1、从个人目标来说，全面熟悉并着手行政工作，具备担任行政总裁助理的资格;
2、从公司角度来说，与公司成长与发展，出一份微薄之力，实现招聘招商工作计划和会馆的建立，共同打造xxx世界。
结合以上两点，定位职责为三点：
(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;
(2)继续日常行政工作，培训前台接待员一名;
6、物业：办公室的各项业务管理，与物业公司协调水、电、信函，办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)
一、在20__年的基础上，全面提高行政人事管理
1、完善制度，狠抓落实。20__上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持，抓好《20__年后备人才培养计划》的落实工作。20__年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核，本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本，尊严至上”，加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作：每半年度进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施：20__年福利措施制度化，狠抓落实。
规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。
二、完成招聘工作，提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。
2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。
3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下，需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训：修订《新员工培训手册》20__上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作：在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度
为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结合目前公司的实际情况，在现有的资源和条件下，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政基础管理工作基本实现了规范化。
针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划：
(一)完善公司组织架构，明确岗职责;
1、完成组织构架图;
2、完善各部门岗位职责;
(二)加大企业及品牌的宣传，建设企业文化
1、利用现有资源对品牌进行宣传，扩大知名度美誉度。提升品牌形象。(横幅广告、站台广告、厂内展板等)
2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业发展情况及未来规划。
3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动;
(三)、本着“以人为本”的发展理念，认识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性，安排好员工物质生活和精神生活需求：
1、宿舍
1、1利用现有的宿舍房源做合理的调整，将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。普通员工原则上4人一间宿舍，管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原则执行)。
1、2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线，禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房，方便员工改善生活)。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物
1、3建议公司建男、女洗澡间各一个。
1、4建议公司购置洗衣设备，(投币式洗衣机，可收取费用;简单半自动洗衣机免费)
1、5建议公司建员工活动室一间，丰富员工娱乐生活。
2、食堂
1、2随着公司的日益壮大，员工的逐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名)
1、3食堂伙食为公司免费为员工提供，本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原则，建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐(根据公司实际情况考虑，聚餐日可增加2—3个菜品。另外增加一定的糕点)
(四)办公用品、车辆、文档等管理
1、车辆管理
公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理(含奖惩)制度，
1、1公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。
1、2制定转货板车管理制度，明确责任人，责任人负责保管、保养车辆。(能有效的避免车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜车辆等情况的发生)
2、办公用品管理
实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。
2、1办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请，行政人事部汇总需求，由采购部负责专人采购。
2、2采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。
2、2、1资产登记入库，明确使用部门，责任人。组织好日常设备维护、保养。
2、2、2低值易耗类办公用品由各部门专人领取，行政部做领取登记(电子版、纸质版)
(五)行政文档管理
1、日常工作
1、1公司重要文件的保存。
1、2公司证照的年审。
1、3完善日常行政业务结算和报销等工作的程序
2、实施绩效考核制度：
2、1、员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼职等不良行为。
2、2工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进行监督;
2、3协助人事对出勤进行监督考核;
2、4拟定公司员工福利方案。
本人仍负责人事行政部2021年工作，在总结上一年工作不足的基础上，现将2021年工作计划如下：
在应集团公司人力资源部的要求，办公厅现统一更名为人事行政部。并适当将工作重心向人力资源倾斜。
我。人力资源工作计划
根据2020年工作情况和不足，结合公司目前的发展现状和未来趋势，人事工作计划将从六个方面着手进行2021年工作安排：
1、完成日常人员招聘和配置。
2、按照集团人力资源部的指导，实施薪酬管理，完善员工薪酬结构，实行科学、公平的薪酬制度。
3、认真了解各个岗位的职能定位，在现有绩效考核体系的基础上细化关键绩效指标，实现绩效考核体系的完善和正常运行，并确保衔接随着工资的增加。从而提高绩效考核的权威性和有效性。
4、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。
5、加强本部门的团队建设，建立一支和谐向上、服务意识强、合作精神好的团队。
6、做好人员流动的控制和劳动关系与纠纷的预判和处理。既保护了员工的合法权益，又维护了公司的形象和根本利益。
过去大部分都缺乏。由于经验不足，需要多学习，多与集团公司人力资源部沟通，尽快成长，满足公司发展需要。
2、行政后勤工作计划
（1）行政管理工作，简单来说就是做好三项服务：服务领导，服务员工，服务客人。具体事项应对要点如下：
1、工商年报、许可证年审：对需要办理手续的许可证进行登记，提前确定办理时间，并安排在规定期限内完成企业和许可证的办理。车辆牌照年审的年度目标是x%。
2.数据整理：严格规范和执行文件数据管理制度，对数据进行分类归档，文件数据收发登记率达到x%。
3、办公用品的使用管理：按照以旧换新的原则，坚持使用耐用的办公用品，如订书机、计算器等。并督促员工提高储蓄意识。
4、车辆管理：修订并严格执行车辆使用管理制度。及时维修，及时确定损坏责任，及时处理。
（二）制度建设与修订
制度是工作经验的总结，是取得工作成果的保证。制度的制定和修订，既要符合实际工作需要，又要具有前瞻性。制度的改版，其实就是现阶段已经开始的工作。初稿已经完成，但还是比较粗糙。具体修改情况要在后期与各部门领导和人员沟通。
另外，系统应该被更多的训练，以确保它可以被实施。
（三）员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查和评价，选择卫生个人和卫生宿舍，对违规行为进行处罚。
2、在公司经济能力的前提下，增加运动场馆等硬件设施。
3.餐厅应了解员工的饮食喜好，尽量使菜品多样化，保证餐点质量，同时加强成本控制，让员工可以吃实惠又满意的饭菜。此外，是否考虑增加伙食费，同时为员工增加鸡肉、鱼肉等高蛋白食物，以改善伙食。
在日常事务中，要多注意以下两点：
1、从思想上讲，注意行政检查。包括环境卫生、工单、流程、安全隐患、品牌和厂服等，每周和每月检查，公布结果和问题，提出适当的奖惩方案供领导参考。落实制度监督执行。
2、积极传播公司报刊，协助电商在公司网站上发布公司新闻、重要信息等，在网站上表彰先进、惩戒落后，展现积极的一面员工业余文化生活。
以上两点在以前的工作中也是欠缺的，或者说是不被重视的工作，在以后的工作中应该多加注意。此外，根据公司发展规划，今年一季度，拟完成建设项目初步规划，完成图纸及工程预算的报批。后续审批完成后，将按照规划和项目进度继续推进。上一年度的取暖费和电费申请。计划也是在一季度完成的，现在我们正在做项目完成前后的对比计划，并联系建设等事宜。
三、关系协调
对外：学习行业先进企业的经验，了解职能部门的相关信息，如质量监管、安全监管、环保、消防、工商等参与协调村委会与政府部门的关系，确保公司正常经营。
根据公司发展需要，拟尽快完成质检站申报工作。
对内：部门间沟通，不定期召开协调沟通会，换位思考，消除隔阂，团结协作。
4.安全与安保
1. 火灾事故应急预案，定期演练，定期对安保人员进行消防培训。
2、时刻对员工、操作规程、交通、电力、消防等进行安全教育，防患于未然。
3.加强节假日和重点区域的安全防范。
4、定期检查危险标志、现场规划标线等，督促有关部门重视。
V.厂区绿化
1、计划招聘专人负责，用好经济杠杆，及时考核。
人事管理是一个复杂的工作系统，我们刚刚迈出了第一步。下一步，要加强企业战略决策和人事管理的落实，在工作中不断学习，不断增强自身修养，圆满完成人力资源和行政管理工作任务。
以上是我2021年的主要工作计划，如有不足之处，请各位领导和同事批评指正
1、建立慢病基础信息管理系统。各区县要认真做好基本公共卫生慢病项目月报工作，对基层上报的报表进行审核，于每月2日前各区县将上一月慢病工作开展情况上报市疾控中心。
2、规范做好慢病筛查工作。各区县要督导所辖社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院利用建立居民健康档案和组织居民进行健康体检等多种方式，早期发现高血压、糖尿病患者，提高高血压、糖尿病的早诊率和早治率。
3、主动开展各项干预服务工作。加强慢病高危人群的健康管理，定期监测危险因素水平，高危人群每半年测量血压1次，每年检测空腹血糖1次，同时对其进行合理膳食、适当运动、控烟限酒等生活方式的干预指导，不断调整干预强度，必要时进行药物预防。
加强高血压、糖尿病患者的社区、乡镇随访管理，每年定期随访行为干预和治疗指导不少于4次，以提高规范管理率和控制率。高血压、糖尿病规范管理率分别不低于80%，血压、血糖控制率分别不低于30%、25%，提高高血压、糖尿病患者的自我管理知识和技能。
完成20__年卫生局下达的高血压、糖尿病患者指标数。
4、大力推进健康教育与健康促进行动。区县要加强慢病防控健康教育和健康促进工作，采取多种形式，利用各种慢性病预防控制相关的健康主题日，开展相关主题活动。定期开展高血压、糖尿病专题知识讲座及大众宣传，普及社区居民高血压、糖尿病防治知识，控制各种危险因素，提高人群健康意识。
5、扎实做好评估诊断工作。社区、乡镇应完成社区卫生与健康年度报告工作。各区县疾控中心要完成慢病的社区诊断工作，上报市疾控中心。
根据《慢性非传染性疾病综合防控示范区工作指导方案》的精神，为推动我市慢病防控示范区建设，形成示范和带动效应，今年在王益区开展慢病防控示范区创建工作，其它区县也要做好创建前准备工作。市疾控中心将按照指导方案的要求，定期对示范创建工作进行督导检查。
为进一步推动全民健康生活方式的深入开展，根据铜川市《全民健康生活方式行动方案》的要求，各区县要结合本地实际情况，积极开展示范单位、示范社区、示范食堂/餐厅的创建工作，积累经验，不断扩大创建示范的种类和覆盖的范围，将全民健康生活方式行动逐步推向深入。同时做好全民健康生活方式的信息收集上报工作。
为了加强我市慢病防控工作队伍建设，按照《慢病预防控制工作规范》、《慢性非传染性疾病综合防控示范区工作指导方案》的要求，建立定期逐级指导和培训制度，区县疾控中心对基层医疗卫生机构技术指导和培训每年不少于4次，医疗机构对基层医疗卫生机构技术指导和培训每年不少于4次。各级慢病防治人员接受省市培训每年不少于2次。
为了不断提高我市慢病防控工作质量，及时发现和纠正工作中存在的问题，各区县疾控中心要定期对乡镇、社区医疗卫生机构的.慢病防治工作进行考核评估和督导检查，市疾控中心每半年对区县督导一次，并将督导意见及时反馈给被督导单位。
