今天笔者推荐一篇有关“如何写邀请函”的文章，希望大家喜欢。邀请函是用于邀请他人参加某项活动的请约性书信，通常我们会事先撰写好活动邀请函。而在书写邀请函时，务必注意措辞是否让人容易接受。认真收藏本文，可供参考之用！
一.针对公务人员/单位邀请函：1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。二. 针对商务或个人：邀请信(邀请书)邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：1、称谓。2、开头：向被邀请人简单问候。3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4、参加活动的细节安排。5、联系人、电话、地址、落款、日期。三.旅游团体签证邀请函格式：团体签证通知函电_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。(附：旅游团人员名单)(编号及发函电单位全称)(年、月、日)于(城市名)
尊敬xx镇人民政府：
为进一步响应省委省政府的指示精神。根据晋江市、xx镇各级领导现场会的部署。经我新安村两委及妹山村安置办协商后。决定前往四川绵阳等地参观考察，吸取现代化农村安置
规划、改造的新方案、新理念。请示并邀请镇政府派人参加我村一起组团前往，用党和政府的前瞻性和智囊团，帮助我村改造成功。建设成一个经典、并具有示范性的村庄。满足现代化新农村的要求，力争做到改造的新方案、新理念；建设晋江自己的新农村经典示范村四.行程安排x月x日x时，在xx镇新安村委会集合。乘坐中巴到厦门换飞机至xx机场，从机场乘坐中巴至xx酒店休息。
x月x日上午，前往绵阳xx安置区参观考察。x月x日下午，前往绵阳xx安置区参观考察。x月x日，前往机场回程。五.往返交通由新安村委会负责购票。行程中筹办费、餐费、住宿费由新安村委会组团方承担。
联系人：xxxxx
电话：88888
xx镇新安妹山自然村20xx年5月26日
尊敬的黄先生:
xxxx有限公司(KMA)是a国b集团成员，业务涵盖日用品、家电、卫浴五金等领域。20xx年，KMA开始与深圳xxxxx有限公司密切合作，并在深圳进出口有限公司设立了常驻代表机构。在新形势下，深圳市xxxx有限公司以全新的视角，最大限度地减少流通环节，确定与国内制造商的新伙伴关系，致力于A市场的长期发展。
现就贵公司xxxx产品业务，特于20xx年xx月xx日邀请相关负责人参加
方便的时候到我们公司直接洽谈。
再次期待！
xx
20xx年X月X日
活动邀请函范文（一）：
尊敬的（先生、女士）：
中国石家庄（正定）国际小商品博览会于2008年4月26日--28日在正定国际小商品市场举行。正定是国家历史名城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，东距黄骅港300千米，西距太原160千米，csc:pagelist]}是河北省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模展区10个，展位3000个，将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上，充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。河北省商务厅在博览会中（拟定于2008年4月26日下午）举办“投资贸易促进对接洽谈会”，将组织河北省有关企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢，共同发展的大计。欢迎各位届时参加。
活动邀请函范文（二）：
尊敬的先生/女士：
您好！我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动――继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：。。。。。。。
活动邀请函范文（三）：
家长朋友们，新年好！
新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请理解我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！
欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱；有的参加歌表演；有的参加竞猜游戏……总之，他们用自我独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自我的宝宝一齐参加游戏吗？你想与宝宝一齐为以前的2005喝彩！为即将的2006憧憬吗？……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的情绪理解我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四（12月29日）的下午两点二十分，准时来园参加我们中（1）班“你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！健康与聪明！你的到来必须会让宝宝开怀大笑的！
请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作——
1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。
2、请各位家长帮忙孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子；男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤；所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的！
3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，能够先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果（品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等）、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声！
4、记住：必须要准时！
家长朋友们！来吧！让我们一齐在欢声笑语中迎接新年的到来！一齐在新年的脚步声中默默祈祷！你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来！
活动邀请函范文（四）：
活动邀请函
我园以zzzz运为契机，举办“zzzz庆六一”亲子运动会，时间为xxxx年5月30日下午4：00―6：00，诚挚邀请家长朋友们届时前来参加，家园同乐，共同庆祝孩子们的节日。
亲子运动会程序。
一、4：00―4：15序幕仪式
二、4：20―4：50幼儿早操表演
三、5：00―6：00亲子运动会。
温馨提示
请做个礼貌家长，共同维护会场秩序，持续场地整洁。
多谢您的合作!
活动邀请函范文（五）：
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3。参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与！
活动邀请函范文（六）：
邀请函
尊敬的（先生、女士）：
中国石家庄（正定）国际小商品博览会于2008年4月26日--28日在正定国际小商品市场举行。正定是国家历史名城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，东距黄骅港300千米，西距太原160千米，csc:pagelist]}是河北省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模展区10个，展位3000个，将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上，充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。河北省商务厅在博览会中（拟定于2008年4月26日下午）举办“投资贸易促进对接洽谈会”，将组织河北省有关企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢，共同发展的大计。欢迎各位届时参加。
活动邀请函范文（七）：
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一向以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至――――（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，多谢。
_________单位
__年__月__日
活动邀请函范文（八）：
活动邀请函范文
郝力光同学：
您好！我是2011西安世界园艺博览会“是缘（世园），让我们走在一齐”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，用心优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是2011年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式十分简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将带给交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能透过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
十分期望您能参与到我们的活动中来，同时也期望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘（世园）让我们走到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
活动邀请函范文（九）：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
活动邀请函范文（十）：
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ
年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取
“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
亲爱的家长朋友：
为庆祝六一国际儿童节，御水湾幼儿园将于5月31日举行“庆六一亲子游艺会”，邀请您来园参加“拾忆民间游戏，玩转快乐六一”主题活动，回归童真，重拾童心，与孩子一起度过快乐的节日。
具体活动安排
活动时间：
5月31日下午(本周五)
小班 2:30—3:30
中大班 3:30—4:30
活动地点：
幼儿园操场、一楼大厅及中庭
活动规则：
1.家长来园后，先到班级接孩子，然后与孩子一起到各游戏场地参与活动。
2.每完成一个小游戏可到负责该游戏的老师处盖一枚印章。
3.小班集满10个印章，中大班集满12个印章，可到幼儿园门口的领奖处兑换一份小礼物。
注意事项：
通江路两侧，避免阻碍交通。
有挑战性，请参加活动的家长不要穿高跟鞋。
3.请家长根据幼儿的体能选择游戏项目，不带幼儿到项目以外的场地或大型器械活动，注意保护幼儿的安全。
4.请共同维护会场秩序，保持场地整洁。
谢谢您的合作!
御水湾幼儿园
尊敬的用人单位：
为了更好地服务于用人单位与毕业生，xx理工学院定于XX年11月27日举办xx理工学院XX届毕业生冬季就业双选会，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：
二、会议地点：
三、参会对象：省内外各用人单位，xx理工学院应届毕业生，其他高校毕业生亦可参加。
四、报到安排
1.外地单位报到时间：XX年11月26日全天
外地单位报到地点：
2.本地单位报到时间：XX年11月27日当天上午8：30前
本地单位报到地点：会议现场服务组
五、参会须知及安排
word文档以电子邮件方式发送告知我处，以便及时向毕业生宣传贵单位的招聘需求信息。
2.为了方便会议组织，各参会单位安排参会的代表最好不超过3人。
3.会议向参会单位提供展位规格为宽1.8m，高2.5m，每个展位提供3张小桌，3把椅子。展位以收到参会回执顺序编排。
，住宿费自理，免收展位费、入场费。
六、会议接站及票务
需要接站的外地参会代表请将车次、航班、到达时间提前回执，会务组凭回执接站。有委托预订机（车）票的代表，请与本次会议会务组联系。
七、其他事项
参会单位的用人需求信息，将免费发布在我院就业信息网上，同时以校信通手机短信平台、校内广播、校内就业宣传张贴栏等多种新式进行广泛宣传，动员组织我院及周边其他高校本、专科万名毕业生进场应聘。
八、酒店位置及交通
中和大酒店，xx市洛南新区学子街长途汽车站乘坐出租车车费约为25元；xx机场乘坐出租车车费约为50元。
下车即到。
九、联系方式
联系人：
电话：
传真：
网址：
e–mail：
地址：
邮编：
________________公司:
________________对，兹邀请合格供应商前来洽谈。
具体要求如下：
塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的型号为准。
税务登记证书、组织机构代码证书。
3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。
4、投标时间：如有合作意向，请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。
5、通讯地址：_____________________________________
6、联系电话：
顺祝：
商祺！
________________有限公司
年 月 日
