审计报告(汇总十一篇)

时间:2024-02-26

一般来说,学习生活中常常要付出努力才能有所回报。我们经常需要写报告,好的报告会赢得领导的青睐,让他们觉得我们做事用心且值得信任。"学习方法的探讨"这个话题非常有趣,希望您认为这篇文章有帮助!

审计报告(篇1)

费用审计报告是一份重要的财务文件,其主要内容是对企业在一定时期内所发生的费用进行系统化的审计与分析。费用审计报告不仅可以发现企业在费用支出上存在的问题,还可以为日后制定更加明晰的费用管理方案提供依据。因此,对于企业而言,费用审计报告具有不可替代的重要性。

费用审计报告主要内容包括企业费用支出的各类明细以及每种费用支出所占比例等信息。其中,费用支出的各类明细包括但不限于劳动力成本、物料采购成本、能源成本、营销宣传成本、管理费用等。而每种费用支出所占比例的详细分析则包括对企业经营状况的深入剖析,为企业在费用管理、经营管理等方面提供更加准确的决策依据。

在费用审计报告的撰写过程中,审计人员首先需要对企业的费用支出进行系统化的梳理。这一过程中,需要对企业的各项收支数据进行详细的分析和比对,以确定企业是否存在未能正确报告的费用支出情况。同时,审计人员还需要对企业的费用支出活动进行调查,以确定是否存在违规行为和不当经营行为。

在费用审计报告中,审计人员还需要向企业提出针对性的建议,以帮助企业更好地管理自身的费用支出,并制定更加合理有效的费用管理方案。这些建议不仅可以帮助企业避免一些不必要的浪费,还可以帮助企业在严密控制成本的同时保证企业的经营业绩。

总的来说,费用审计报告是一份重要的财务文件,其具有重要的决策意义和管理意义。对于企业而言,应及时编制费用审计报告,以发现并解决在费用支出方面存在的问题,从而提高企业的管理效率和经营成果。

审计报告(篇2)

1、财务制度不完善。有的村没有制订财务管理制度,有的村财务管理制度与现行实际情况不适应、不配套,出现脱节,有的村虽有财务管理制度,但缺乏资金收入、使用及效益措施,导致村级财务管理制度不够完善、健全、规范,接受群众监督乏力。村干部往往都掌握有一定的经济大权,既管钱又用钱,收不入账,公款私存私用。有些村随意借村集体收入,借钱后给一张白条,有的甚至连白条也不给,不断出现违纪现象。

2、账薄设臵不规范。一些村会计各自为阵,会计科目随意设臵,记帐方法不统一,账账不符、账款不符、账实不符、有账无证、有证无账现象较为普遍,有些村资金来源、资金占用和专项支出等项目记录不全。因没有完整的财务记录,既不能进行规范的账务处理和全面反映本村的财务活动状况,也不利于财务公开和财务监督。

3、会计手续不齐全。有的村财务原始凭证不规范,无经手人,无证明人,无事由,无审批人签字。一些出纳收付款后不及时记账,仅凭脑子记忆,甚至凭印象自制凭证,盘点库存时,现金不是多就是少。

4、凭证审核不严格。财务开支本应由分管领导“一支笔”审批,而有的村支书签、主任也签,签批不问清红皂白,来者不拒,明知超标准或开支范围不合规,因怕得罪人,故意大开“绿灯”。

5、财务收支无预算。有相当部分村年初资金收支无计划,往往是有钱乱花,无钱借花,拆东墙补西墙,寅吃卯粮,结果是年终决算一片“红”。

6、会计档案不健全。许多村根本没有村级档案室,会计档案资料无法集中管理,会计资料只好长期放于会计或出纳家中。一些会计人员不按规定装订发票,年终将帐本和单据用报纸一包,随便乱丢。换届后干部变动时不办理移交手续,各管各的“包包账”,造成账簿和凭证丢失、鼠咬、虫蚀和霉烂。

7、资金使用不合法。有的请客送礼,有的公款旅游,有的滥发实物、补贴、资金,甚至还存在着干部挪用、侵占公款的现象。特别是一些经济状况较差或较好的村,问题尤为突出,支出结构既不合理也不合法。

8、会计队伍不稳定。有的财会人员工作一段时间后选为村干部,有的不愿挂个会计把自己捆在家里,而外出打工不愿从事会计工作。加之村会计一般随主要干部变动而变动,一任书记,一任会计,变更频繁。且相当一部分村财务会员文化水平低,知识面窄,业务素质差,缺乏科学的财务管理知识和综合分析核算能力,因而在实际操作中漏洞百出,难以起到监督管理财务的作用。

审计报告(篇3)

在党中央、国务院、国家有关部委和广东省委、省政府的关心支持下,在深圳市委、市政府的领导下,深圳大运会的筹备和举办践行“政府主办、市场运作、全民参与、节约办会”的宗旨,大力推进场馆建设,完善道路交通基础设施建设,向世界展示深圳经济和社会建设的成果,提升了深圳的国际影响力;弘扬特区精神,倡导绿色出行,为深圳城市和社会管理进行了有益的探索。通过精彩办赛事,精彩办城市,深圳大运会成就了“不一样的精彩”。

(一)采取有效措施控制运行与保障支出。

在内部控制建设方面,制定了大运会资金管理、物资采购、资产处置等规章制度,做到“有制度遵循,用制度管理”,为规范管理、节约使用大运会资金和物资建立了长效机制。预算执行方面,市、区各部门强化预算管理观念,遵循“节约办大运”的方针,遵守相关制度和纪律,合理有效使用财政资金,大运会运行与保障支出比预算下达数节约4.20亿元,支出规模得到了较好的控制。此外,对赛事所需器材与物资采取“能借不租,能租不买”方式。经统计,大运会租赁支出3.93亿元,所租器材、物资的购置价格约15亿元,仅此一项相当于节约开支11亿元,同时大大减少了赛后资产处置的难度。

(二)加强物资管理及赛后资产处置。

确定了“谁购置、谁管理、谁负责”的管理原则,“管理到位,责任到人”的管理要求,和“物尽其用,按需分配”的处置方针。赛后资产经必要的审批程序后,专用资产由单位和场馆留用,通用资产统一调配,责任清晰、措施得力、监督到位,赛后资产的盘点、处置和交接工作规范、有序,处置工作整体情况良好。

(三)高度重视大运会场馆和配套工程项目的建设工作。

为统筹工程质量管理和进度协调,市政府成立了场馆建设指挥部。相关建设单位及设计、施工、监理等参建单位认真履行职责,加强对工程质量、进度和安全生产等管理,工程建设中未发生重大质量和安全事故,获得国家建筑工程鲁班奖2个,钢结构金奖等其他奖项10个。部分临时使用的设施设备采用“以租代购”的方式,节约了投资,减少了赛后资产处置的成本。各建设项目财务管理规范,资金使用合理,项目建设比总概算节约投资11.17亿元,其中大运中心项目节约5.36亿元。全部项目按期建成并投入使用,满足了大运会运行要求。

(四)通过“办赛事”促进“办城市”,加大民生投入。

大运会在全市各区分别新建运动中心或体育场馆,将体育设施建造和未来城市发展相结合,促进了经济和社会的.协调发展;深圳大学、深圳职业技术学院等高校新建和改建13个体育运动场馆,深圳中学、第二高级中学等10所中学新建改建13个体育场馆,既满足大运会比赛的需要,也解决了学校体育场馆的建设需求。通过承办大运会,改变了与深圳经济发展不相适应的体育设施建设滞后的局面,并在大运会结束后迅速转化为全民体育活动场所,取得了较好的社会效益。

审计报告(篇4)

财务审计报告范文

审计报告是国家审计机关、会计师事务所根据审计出来的问题作出的报告。

关于××市日杂公司20 ××年度

财务收支的审计报告

×××市审计局:

根据××审综字[20 ××]×号审计计划安排,审计小组于20××年×月×日至×月×日,对××市日用杂品公司20 × ×年度财务收支进行了就地审计。审计总金额825万元,违纪总金额为344 144.07元。应缴金额为48 166.40元。现将审计结果报告如下:

一、基本情况

××市日用杂品公司是××市供销社所属中型企业20××年度与市供销社签订承包合同,实行利润递增包干。公司下属11个独立核算单位。

该公司于20××年×月由行政管理型公司变成了经济实体公司(由原日杂采购站和生活采购站合并而成)。现分为3个业务经营科室和8个行政职能科室。主营日用杂品、兼营五交化及家用电器、家具等。现有职工111人,固定资产103万元,自有流动资金39万元。全年销售额l972万元,实现利润总额67.4万元。

二、发现的问题

1.弄虚作假套取资金,给×××路仓库发奖金8000元。l9××年末,市日杂公司决定日杂站和生活站给××路仓库(都是公司所属独立核算单位)承担8000元劳动分红奖。该款应该在税后留利中支付,而两站采取弄虚作假的手段,在2098年1月份分别用转账支票,从销售款中套出现金给仓库,分别用仓库开出的两张4000元“苫布”假发票列入费用,该仓库没有入账,直接给职工发奖金,严重违反了《国营企业成本管理条例》和《现金管理暂行条例》。

2.挪用流动资金22万元,建造营业楼。该公司××日杂大楼属于用自筹资金搞的基建项目。由于专项贷款不足,20××年从日杂和生活两站借用流动资金24万元,扣除两站20 ××年×月末自有资金账面余额2万元,实际挪用22万元用于基本建设。

3.挪用流动资金22 000元,为职工买有奖储蓄。该公司动用现金和转账支票(流动资金),从农行买有奖储蓄22 000元。其中,生活站20××年×月和×月共买ll 000元,日杂站20××年×月和20××年×月共买11 000元。此款存期为一年,利息以中奖形式支付。现已全部还本。该储蓄应由职工个人承担,但公司一直挂在往来账上未扣回。收到的`330元中奖款,企业没有入账,直接给职工搞福利。

4.鞭炮回扣收入款未进决算,随匿利润81164.07元。该公司20××年末鞭炮回扣收入112 704.28元挂账,未进当年决算。按年末鞭炮库存额81 3 505.1 5元和厂方进货回扣率4%(最高)计算,库存应留回扣32 540.21元,实际多留了801 64.07元未进决算,影响了当年利润的真实性。

5.截留出租收入列账外3620元。该公司出租门前摊床一事,经查财会账目,没有反映有关租金收入。经多方查证和有关人员证实.租金由行政科收到。其中.20××年×月到×月收入1105元。l9××年×月至×月收入251 5元,分别在保卫科和行政科有关人员手中。

三、处理意见

1.对该公司弄虚作假套取现金给××路仓库发放奖金8000元问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第一款和《现金管理暂行条例实施细则》第二十条第十款具体规定,应将违纪金额全部收缴,并处以50%罚款。合计应缴金额12 000元。

2.对挪用流动资金22万元建造营业楼问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第九条,应_itit整账目归还原资金渠道,并按违纪额的l0%罚款22 000元。

3.对挪用流动资金22 000元为职工买有奖储蓄问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第九条,按违纪额10%罚款2200元,中奖330元全额上缴,合计应缴金额2530元。

4.对截留鞭炮回扣收入80 164.07元,隐匿利润问题,根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第六条,调整有关账目,并按违纪额的10%罚款8016.40元。

5,对截留出租摊床收入列账外3620元问题,根据国务院有关文件规定,应全额上缴。

四、建议

审计报告(篇5)

2017年度审计报告范文

大家了解过审计报告吗?这是一类经济文书,财务人员一定要掌握审计报告的书写方法哦!以下小编为大家整理好了2017年度审计报告范文,欢迎参考!

2017年度审计报告范文【1】

省审计局:

根据局第××次会议决定,我们于××年7月1~15日对我省××外贸公司与香港××公司合营办厂引进设备情况进行了审计,现将审计结果报告如下:

(一)基本情况

××外贸公司是我省具有进出口业务权的地方工贸企业。

该公司现有职工436人,设八个科室,一个直属五金加工厂。

该公司1983年被批准自营出口业务,主要出口小五金产品。

几年来,经过广大职工的努力,出口业务有了一定的发展,1985年出口销售额达736万元,出口创汇145万美元,均比1983年翻了两番。

但是,由于该公司主要出口货源基地直属五金加工厂的设备陈旧,因而继续扩大出口业务,增加创汇的能力受到了限制。

××年初,经有关人员提供线索,该公司决定与香港××公司组成合营企业,合作生产经营机丝螺钉。

××年3月,双方签订合营合同,其基本条款规定:合作期四年,引进国际上先进的机丝螺钉生产工艺,由我方以租赁方式提供厂房1300平方米,负责招聘生产技术人员和工人。

香港××公司提供国际上80年代出产的螺钉流水线全套设备共78台,并负责提供主要原材料和产品的外销。

双方总投资115万美元,其中机器设备总金额94.96万美元。

按投资比例,我方承担六成,产品外销60%,内销40%,注册资本64万美元,年提折旧25%。

四年后设备归我方。

(二)存在的问题

经审计上述合作项目,从洽谈到成交,反映出的问题不少,主要表现在:

1.项目建议书和可行性研究报告陈述的情况不真实。

第一,申请理由缺乏事实根据。

建议书说,国产生产机丝螺钉的设备工艺差、效率低,不能适应市场对机丝螺钉的需求。

经查明,我国制造的生产机丝螺钉设备各项技术指标均已达到世界标准,且有供应,完全不需要引进。

第二,轻信对方谎言,香港××公司实际上是一家五金商店,规模不大,注册资本仅10万元港币,且从未搞过机丝螺钉的生产经营,其对我方投资的设备,是从一家行将倒闭的螺钉工厂低价买来的二手货。

××外贸公司对其未作任何调查研究,仅凭对方自叙,就在建议书中轻率肯定对方生产经营机丝螺钉的经验丰富,销售网点、资金来源可靠及设备先进,是一种不负责任的渎职行为。

第三,可行性报告的资料来源不可靠,分析粗糙。

“报告”的资料来源不是建立在实际调查研究的基础上,而是借用其他单位的可行性报告为蓝本依样画葫芦杜撰的“报告”,未对香港合营方的资产信誉情况加以说明,对经济效益的分析也是建立在假定引进设备是国际80年代先进产品,年产量能达到4亿只的基础上测标的,缺乏真实性。

2.引进设备与合同条款及所附设备清单不符。

3.赴港考查设备小组不负责任,留下隐患。

为了掌握和了解香港××公司投资设备的情况,经有关部门建议,××外贸公司于××年5月,派出3人考查组,赴港对引进设备进行检查,在港期间考查未按预定要求,对所有引进的设备逐步逐台全面检查,仅对其中的8台设备做了表面观察,占全部引进的10%。

在抽查中,既未核对出厂年号,也未进行单机鉴定,就断定该批设备有七八成新,大部分为××产品,特别是在不了解同类设备国内外市场价格的情况下,就轻信对方报价合理,并向国内写了调查报告,以致报告反映的设备性能、新旧程度、制造年份和价格水平与实际鉴定的情况差距较大。

4.各经办部门把关不严,官僚主义严重。

当××外贸公司上报项目建议书和可行性研究报告时,其主管部门对“建议书”和“报告”内容未作任何调查核实,就批转同意立项,并呈文合营办厂批准机构,建议纳入1986年本省技术改造和引进设备的项目内,其他有关部门亦采取文转文的审批形式,逐级批转,为××外贸公司盲目与香港××公司合资经营机丝螺钉引进设备开了方便之门。

(三)处理意见

1.鉴于引进设备正处安装阶段,尚未运转生产,建议抓紧安装工作,安装完毕,立即组织试车生产,掌握设备的实际完好率和生产效率,重新测标经营效益,以便掌握第一手资料与香港××公司进行交涉。

2.香港合作方有意以落后的技术和设备进行欺骗,其行为违反了《中外合资经营企业法》第五条的规定责成××外贸公司立即向香港××公司提出索赔要求,要其赔偿我方由此而造成的一切损失。

3.鉴于合同主要条款与事实不符,建议合营主管部门立即通知××外贸公司,暂停执行合同,待清查完毕后,再予考虑是否继续履行合同条款。

4.建议中国银行××分析,暂停执行信用证项下承付贷款的契约,以减少国家利润受到进一步损害。

5.建议合营主管部门组成一个专门小组,对合营事项进行一次全部清查,对责任者根据事实后果给予必要的政纪处分和经济制裁,触犯刑律的要追究刑事责任。

×××公司审计组

××××年×月×日

年度审计报告范文【2】

一、公司概况

(一)简要介绍公司的法定中英文名称,公司法定代表人,总经理或总裁,注册资本,注册地址、办公地址、电话及邮政编码。

(二)简要介绍公司的历史演变情况、主要职能部门,以及职员人数和年龄、学历、职称结构。

(三)简要介绍公司营业部情况,包括各营业部名称、地址、负责人、职工人数、设立时间、营运资金及联系电话等。

若年度内增加或减少营业部,简述其新设或撤销的原因。

(四)公司年报负责人及联系人的姓名、联系地址、电话、传真、电子信箱等。

二、经营情况

(一)经纪业务情况

(二)主要财务指标

1.财务状况指标

注:

①资产负债率

②流动比率

③=净资产/注册资本

④=经调整的净资产/客户保证金

⑤=流动资产(剔除期货资产)-流动负债(剔除期货负债)

期货资产包括保证金存款、应收保证金、客户质押、应收交割款、风险准备资产、结算差异等;期货负债包括应付保证金、应付交割款、风险准备金等。

⑥=长期投资/期初或期末净资产

⑦=(固定资产净值+在建工程)/期初或期末实收资本

⑧=净资产+风险准备金-一年以上帐龄的'应收款项-待摊费用-固定资产净值-无形资产-开办费及长期待摊费用

2.经营成果指标

注:①=2×净利润/(期初净资产+期末净资产)

②=2×净利润/(期初总资产+期末总资产)

③=经营费用/营业收入

三、审计意见

审计报告必须由具有证券期货相关业务资格的会计师事务所及其两名以上执行证券期货相关业务的注册会计师出具。

审计意见必须由会计师事务所和注册会计师盖章、签名(应提交审计意见原件,不得复印)。

公司有责任将正式报送中国证监会的年度报告材料送存所聘任的会计师事务所,会计师事务所有责任复核公司向中国证监会提供的财务会计资料(包括会计报表和会计报表附注)是否与注册会计师已签发审计意见的财务会计资料一致。

若执行审计的会计师务所对公司出具了有解释性说明无保留意见、保留意见、无法表示意见或否定意见的审计报告,公司董事会应对相关事项作出详细说明。

四、会计报表

会计报表的编制应遵守《企业会计准则》、相关财务会计制度与其他法律法规的规定。

会计报表包括公司报告年度末及其前一个年度末的比较式资产负债表,该两年度的比较式利润表,比较式利润分配表和现金流量表。

五、会计报表附注

会计报表附注是财务报告必不可少的组成部分,它包括所有与公司财务状况、经营成果和现金流量有关的,有助于报表使用者更好地了解会计报表的重要信息。

公司会计报表附注至少应当包括下列内容:

(一)公司主要会计政策和会计估计

1.会计制度。

2.会计年度。

3.记帐本位币。

4.记帐基础和计价原则。

5.会计报表的编制基础。

6.营业部的资金管理、交易清算原则。

7.外币业务核算方法。

说明发生外币业务时采用的折算汇率、期末对外币帐户的外币余额进行折算所采用的汇率,以及汇兑差额的处理方法。

8.坏帐核算方法。

说明坏帐的确认标准、坏帐准备的计提方法和比例,以及坏帐损失的会计核算方法。

9.客户保证金的管理与核算方法。

10.质押品的管理与核算方法。

11.实物交割的核算方法。

12.风险准备资产的管理与核算方法。

13.结算差异核算办法。

分别按平仓盈亏与持仓盈亏说明结算差异的确认与核算方法。

14.长期投资核算方法。

对于长期股权投资,应说明其计价、收(权)益确认方法和股权投资差额的摊销方法;对于长期债权投资,应说明其计价、收益确认方法以及债券投资溢价和折价的摊销方法。

15.固定资产计价和折旧方法。

说明固定资产的标准、分类、计价方法和折旧方法,各类固定资产的估计经济使用年限、预计净残值率和折旧率。

16.在建工程核算方法,包括利息资本化的核算方法和在建工程结转为固定资产的时点。

17.无形资产、开办费和长期待摊费用的摊销方法。

18.风险准备金核算方法。

说明风险准备金的计提方法和计提比例,风险损失的确认标准及核算方法。

19.收入确认原则。

分别说明公司手续费收入和其他业务收入的确认方法。

20.现金等价物的确定标准。

说明公司在编制现金流量表时确定现金等价物的标准。

21.如果本年度会计政策和会计估计发生变更,应当披露变更的内容、理由和变更对公司财务状况或经营成果的影响数。

注册会计师应对公司会计政策或会计估计变更的理由予以适当关注。

如果变更理由不合理或不充分,注册会计师不应当发表公司财务报告满足合法性、公允性和一贯性要求的审计意见。

(二)税项

应披露主要税种和税率,如营业税、所得税等。

若有税负减免的,应说明批准机关、文号、减免幅度及有效期限。

(三)会计报表主要项目注释

公司至少应披露会计报表(汇总营业部以后的会计报表)的如下项目注释(如两个期间的数据变动幅度达50%以上,还应在该项目下明确说明增减变动的原因)。

(四)或有事项

对于资产负债表日存在的或有事项(如涉及诉讼、仲裁等),应在会计报表附注中说明项目的性质、金额及对报告期及报告期后公司财务状况和经营成果的影响。

(五)承诺事项

对于资产负债表日存在的重大承诺事项(如对外担保金额等),应说明其存在情况、金额及影响。

(六)资产负债表日后事项中的非调整事项。

凡涉及资产负债表日后事项中的非调整事项(如巨额亏损、停业整顿、严重违规等),应按照《企业会计准则-资产负债表日后事项》的要求予以披露。

六、其他重要事项

1.报告期内股东会或股东大会、董事会会议、监事会会议情况简介。

2.公司名称、注册地址、法定代表人、董事、监事及高级管理人员变动情况简介。

3.本年度被处罚情况。

分别披露公司和中层以上管理人员接受各级政府管理部门检查并被处罚的记录。

4.聘用、更换会计师事务所情况。

若有更换会计师事务所的,应说明更换理由和依据,并披露本年度审计收费(注明是否含差旅费等)情况。

5.公司高级管理人员工资(含各种津贴、补贴等)、奖金分配情况,以及公司职员平均工资水平。

审计报告(篇6)

报告审计工作结果是审计过程报告阶段的关键环节。内部审计人员报告的方式多种多样,没有固定的模式。依据实际情况或需要的不同,报告可以有书面的和口头的,正式的和非正式的之分。但是,审计报告作为审计人员专用的一种文体,它是交流信息,报告审计结果最重要、最常用且必不可少的一种方式。内部审计人员应该根据现场审计所掌握的证据和相关信息,在运用职业判断对之进行重要性分析之后,及时向被审计单位、董事会审计委员会和企业最高管理当局提交反映审计结果和审计任务完成情况的书面正式报告,即内部审计报告。有关内部审计报告的问题很多,下面围绕中期审计报告和最终审计报告对内部审计报告作一些一般的说明。

一、内部审计报告的含义和目的

内部审计报告是内部审计人员根据完成审计任务的一般要求或具体要求,用文字的形式来说明审计目的、范围和结果,以及其他相关信息并呈送给有关部门或人员的一种正式书面文件。中期审计报告是对现场审计某一方面或具体领域审计发现的说明;最终审计报告则是整个审计过程工作的最终成果。编写审计报告是审计工作必不可少的一项既定工作,其主要的目的表现在以下两个方面。

(一)向报告的阅读者传递信息

收集、整理和记录企业管理当局控制下各类活动的真实可靠信息是内部审计人员日常工作的一个重要方面。内部审计报告就是汇集这些信息(包括令人满意的状况和不能令人满意的状况两个方面)并对之表述审计意见和建议的一种主要方式。一份真实情况良好写照的审计报告是赢得企业管理当局或董事会审计委员会对内部审计工作的信任并依赖其工作成果的一种有效工具。一份成功的审计报告必须能够准确地传递有关被审计活动的真实可靠信息,向读者表明内部审计完成丁哪些工作,还能够完成什么,管理部门应该关心而未能关心的是什么。管理人员,尤其是最高管理人员之所以能够对审计报告给予必要的关注,是因为他们认为作为组织内部一种相对独立职能工作结果的内部审计报告所收集的信息是在系统的检查和评价过程中产生的,能够较客观公正地反映事实,揭示事物的本来面目;通过审阅审计报告他们能够从不同角度来进一步熟悉和掌握在实现组织目标过程中各种活动的效率和效果。不能准确传递信息的审计报告是毫无意义可言的。

(二)说服报告的阅读者接受并采纳审计意见和建议

任何一份内部审计报告都应该表述内部审计人员对被审查活动所持的观点和看法,其中包括针对一些有害于组织目标实现的错误、缺陷或不良管理方式下产生的不规范行为所提出的改进意见。只有这些审计意见取得报告阅读者,尤其是那些有权对之采取纠正行动的管理人员(包括对存在问题负直接责任的)的认同时,内部审计报告才能真正发挥其潜在的效用,成为推动实现组织目标的有效工具。事实上,审计意见,即便是正确的审计意见也未必都能得到应有的关注,其间,审计报告不具说服力或说服力不强是其重要原因之一。因此,一份良好的审计报告在准确反映事实,传递信息的同时,还必须具有足够的说服力,能使报告的阅读者,甚至那些熟悉实情、做事谨慎的人们也能够通过阅读报告得出与审计人员相同的审计结论和建议,并充分意识到采纳审计意见的好处。只有这样才能使审计工作真正达到协助组织内成员有效地履行其职责,改进和提高工作质量的目标,才能赢得其应有的组织地位和良好声誉。

上述两个内部审计报告致力于达到的目的,也是其它报告方式应予达到的。只有这样,才能造就成功有效的审计过程,实现内部审计作为一种职能活动的总目标。

二、内部审计报告的结构和内容

由于审计活动的性质和报告方式的不同,内部审计报告可以有多种不同的类型:财务审计报告和经营审计报告;最终审计报告和中期审计报告;正式审计报告和非正式审计报告;书面审计报告和口头审计报告;综合审计报告和专题审计报告等等。在现代内部审计实务中,这些不同称谓各具特色的审计报告可以结合使用,取长补短,共同满足报告审计结果、达到报告目的的要求。按照《内部审计专业实务标准》的指导性要求,在现场审计完成之后,内部审计人员应该提交鉴认的最终审计报告;中期报告可以是书面的或口头的,也可以是正式的或非正式的。审计报告的结构和内容取决于报告的类型。下面,就书面形式的中期审计报告和最终审计报告作一些简要介绍。

(一)中期审计报告

中期审计报告是内部审计人员在现场审计过程中就某些领域的审计发现与被审计单位适当层次管理人员进行交流,并要求他们在规定期限内给予书面答复的一种报告形式。通常,中期审计报告也称作“审计备忘录”。

审计备忘录是与被审计单位交流意见的一种有效手段,通常要求作出书面的答复,因为最终审计报告包括中期报告的内容和与被审计单位讨论的结果。在完成某一领域的审计工作之后,内部审计人员可能发现了一些不规范的行为,甚至重大控制缺陷。这些不良状况任其存在和蔓延将会给组织带来更大的不利影响和损失。这时,内部审计人员就应该适时地编写审计备忘录,指出发现的问题并提出改进建议,供被审计单位慎重考虑,以便及时采取纠正行动,这就大大增强了审计报告工作的效果,其作用主要表现在以下几个方面:

(1)是对被审计单位的一种尊重,有助于取得其信任和合作;

(2)有助于及时采取改进措施,改变不良的状况或遏制其发展趋势;

(3)供审计人员检查审计发现的正确性,为最终审计报告提供合理有效的信息。

一般而言,中期审计报告的篇幅较短,写作要求也不像最终审计报告那么严谨,尚不具有公认的标准格式。但是,任何一份审计备忘录都应该清楚地说明审计发现的事实、不良状况的影响,并提出结论和建议。下面是美国阿莫科公司内部审计实务中的四份较典型的审计备忘录。

备忘录一:资本性支出的授权xxx先生:

在审计贵单位资本性项目的过程中,我们发现目前所发生的资本性支出没有取得所要求的证明性批准依据。在25个资本性项目中,我们抽取了3个进行检查,累计支出金额为$1。4MM,在档案资料中,均没有发现取得到批准的文件。

造成这种不良状况的原因是:最近改组重建的会计部门还没有在项目建设之前授权专门的人员负责批准;另外,在办理采购之前;对采购定单的复核、批准还没有建立相应的程序。

为了确保按照企业管理当局的意图对资本性支出业务进行有效的控制,我们建议贵单位应该授权专门人员负责采购业务的批准;另外,在实施采购之前,采购定单应该与经过批准的文件进行核对验证。

我们希望在9月25日之前,收到您的答复。

审计员:xxx

20xx年9月17日

备忘录二:多余和废旧财产的控制xxx先生:

贵单位过剩的、残余的和废旧的物资设备存放在三个地点的仓库中。经审查并与有关人员讨论发现,这些物资设备的帐面净值约$1MM,如此大量的剩余废旧物资设备是由于改变生产线产生的,其中厂房仅供新产品检测所用。有关这些项目在资产分类帐户的情况是:

(1)资产的帐户余颇过大

(2)所提折旧费用过大

(3)非生产用资产占用的资金过大。

你们解释目前正在准备两份报告:一份是多余物资设备的报告;一份是残余废旧设备物资的报告。我们认为越早对它们进行技术鉴定并报告有关部门批准备案,就越有利于其妥善处理和回收。为此,我们建议;这两份报告应该在本月上旬编制完毕,并尽力将这类物资设备控制在适当的水平上,适当地调整资产分类帐,将多余、残余、废旧的物资设备从该类分类帐中分离出来,并编制明细清册。

请你们将处理结果和净值额较大的资产(例如,编号117设备)的处理计划通知我们。如果同意我们的意见。我们希望在4月5日之前收到您的答复。

审计员:xxx

20xx年3月12日

备忘录三:差旅和招待费用xxx先生:

贵单位对“差旅和招待费用表”进行了自我检查和枝对,遵守了公司和部门的政策和程序。但是,在审计中,我们发现:每一张“差旅和招待费用表”都存在一些与政策不相符的事项。尽管这些例外的事项数量较小,但总的来说,它表明既定的“差旅和招待费用”政策都没有一贯遵守。下面列示一些具体事例:

1、乘坐出租车的费用记录没有附原始发票;

2、超过$25的差旅和招待费用记录没有附原始发票;

3、其他费用支出(非差旅和招待费用)的原始发票有的被遗失;

4、其他部门发生的非差旅和招待费用归集到“差旅和招待费用”要素662中。例如,办公用品支出应列在要素371中,其他经营费用应列在要素699中。

5、一些不在出差期间残无法证明是在出差期间发生的职员食膳费用列支在差旅费中。按规定,任何不正常的膳食费用支出都应该在报告中注明并作合理的解释。

6、招待费开支没有说明膳食的种类(早餐、午餐或晚餐),有的仅有一个职员出席,也没有说明就餐的目的或洽谈业务的性质;另外,有关宾客的背景(姓名、职位、职业或其他情况)也没有说明。

7、尽管购买机动车的保险费用不应该包括在“差旅和招待费用表”中,但却列示于“差旅和招待费用表”中。

8、六个月到期的票据贴现费用没有及时给予报告,职员应该至少每月反映一次。

9、审核“差旅和招待费用表”的职员未经授权并由专人负责。

管理部门发布的“A—90和A—99程序说明”列示了票据制度、编制差旅和招待费用表的有关政策。这些指示文件应该与负责填写“差旅和招待费用表”的所有相关职员进行讨论,让他们熟悉和理解这些政策规定,并应该妥善保管在适当的地方,以便遇到实际问题可以查阅参考。

当编制“差旅和招待费用表”的工作完成后,应该将共与恰当的文件,解释性说明和帐户记录相核对,然后由指定的人员批准。

请将采取的纠正措施通知我们,以保证公司政策得到有效地执行。我们希望在20xx年7月31日以前接到您的善复。

审计员:xxx

20xx年7月17日

备忘录四:信用和收款

标准

应收帐款帐户余额应该按信用期限编制帐龄分析报告,并逞交给信用管理部门,以便其监督收款和催款业务。

情况说明和原因

五月份和六月份经批准并呈送给企业管理当局的应收帐款帐龄分析报告中,有几个帐户的余额存在数字错位的差错(影响金额在$100以下)。其原因是编制报告的会计人员没有进行检查,而且批准报告的信用监督员也没有进行任何的验证工作。

影响

月度应收帐款帐龄分析报告中,不正确的应收帐款余颇歪曲了应收帐款余额的实际状况。准确的报告将会给企业管理当局监督和控制潜在拖欠款业务提供良好的手段。

建议

编制帐龄分析报告的会计人员应该对完成的工作进行检查,然后传送给信用分析员并由其作抽样检查;另外,应该要求报告的编制员对报告的准确性有足够的把握。

审计员:xxx

20xx年9月20日

审计备忘录的编写是内部审计人员必须具备的一种专业技能、尽管上述四份审计备忘录的结构和内容不尽相同,但都反映了一些共同的特点或要求:篇幅较短,有话则长,无话则短;简明扼要地陈述审计发现;明确指出存在的问题及其影响;要求在规定的时间内给予答复。另外,从这几份审计备忘录中,我们可以切实地发现,内部审计活动在客观地确认值得改进的领域,促进组织加强控制、提高工作质量方面大有作为。在这个过程中,审计备忘录能够发挥积极的作用。这正是许多组织的企业管理当局都在有关政策和方针中明确要求被审计单位应该慎重考虑审计结果,并及时实施正确审计意见和建议的原因所在。

下面,我们再对这四份审计备忘录讨论的内容作一些附加的说明,它或许能够为您有效地进行审计或理解审计备忘录的结构和内容提供一些启示。

备忘录一讨论了已经完成的资本性项目(累计支出$1.4MM)没有取得正式的书面批复。正如该备忘录中所指出的那样,组织的变化常使批准程序变得松散而不严肃。因此。内部审计人员应该意识到,经营环境的变化更容易导致薄弱的控制,务必对组织机构的变化、人员变动或重大程序的改变破坏良好内部控制的可能性有足够的警惕。

备忘录二提出了有关多余、残余和废旧物资设备过量的问题。通常,这类财产的回收效益和利用效果较差,难以得到妥善的处理。正如该备忘录指出的那样。其结果往往导致这类财产数量大、价值高,与其相关的会计记录不恰当等问题。因此,要有效地制止这类不良状况的出现,检查和评价有关控制程序的遵循情况是必要的。

备忘录三揭示了报告经营费用的职员对政策存在一个明显的理解错误。通常,对“差旅和招待费用”报告的检查,能够发现由于理解错误、粗心疏忽、偶然的或有意的错误处理而违背既定政策的问题。经营费用的归集直接影响到当期的盈利,并总是与政府的税收原则相联系。职员应该理解并被要求遵守这些政策。

备忘录四揭示了日常工作中存在的细小错误。尽管它们不会给组织目标的实现造成重大不利影响。但内部审计人员仍应该指出来,提醒被审计单位注意这类缺陷,并及时改变这种不良现象。

(二)最终审计报告

最终审计报告是在审计实施阶段的工作完成之后,依据中期审计报告的内容和与被审计单位适当层次的管理人员讨论的结果编写而成的,并由经授权的内部审计人员(一般是项目审计主管)签字确认的,反映审计工作最终成果的正式书面文件。

由于审计活动的性质千差万别,而且每一个内部审计组织对最终审计报告的质量控制都有自己的期望和目标,所以要为最终正式的书面审计报告设计一种完美的通用格式是不现实和毫无意义的。但是,这并非意味最终审计报告没有共同的质量要求可循。在长期的内部审计实践中,人们发现一些良好的最终审计报告都具备一些共同的一般特征,例如阐明审计的目的和范围,突出审计结果等,于是,不少内部审计组织都对其提出了一些原则性的要求或采用一种较适合的格式作为标准。这种标准化的书面报告格式展示了一般的结构和内容。它既有助于阅读者以熟悉的方式获取信息;又有助于内部审计人员规划审计工作、整理审计工作底稿,在整个审计工作中始终考虑并致力达到报告的要求。

《内部审计专业实务标准》指出;虽然审计报告的结构和内容可以依据组织和审计类别而变化,但至少应该说明审计的目标、范围和结果,并可以包括适当的背景信息。下面,我们根据该“标准”的一般准则和细则的一般要求,来说明在大多数最终审计报告中都反映了的五个组成部分:背景介绍;审计目标和范围;审计意见和结果;被审查者的评论;其他事项。这些组成部分构成了现行最终审计报告的总体结构和内容要求。它们是综合性报告的提纲,可以有弹性。

1、背景介绍

这一部分是报告的序言或前言,一般篇幅不应太长,其主要目的在于为读者了解审计主题提供必要的解释性资料。背景介绍可以简明扼要地说明所审计的组织单位和活动,描述其主要特征;说明在报告之前对审计发现、意见(结论)和建议的有关情况,还可以说明报告是否包括了审计的日程和所要求的答复。如果是企业管理当局或董事会审计委员会所要求完成的特殊任务,应该首先指明这一点,并简明说明被审查者的目标、权力和责任范围。

2、目标(目的)和范围

目的的说明应该阐述审计的意图,必要时还可以申述审计的理由和预期的目标。准确地说明审计的目的并按照适当的逻辑顺序来说明达到目标的活动及其结果,能够给读者清晰地展示一条贯穿整个报告的中心主线,为读者了解报告其余部分的内容提供符合逻辑的思维。目的说明应该准确,并可适当具体一点。

范围说明要明确指出所审计的活动和所包含的期间。由于审计范围受到审计目的、目标和准备工作结果的共同影响和制约,可能与年度审计计划或最初拟定的范围不一致。因此,在必要的情况下,范围说明应该清楚地指明所审查的具体领域及其原因,还可以适当地指出每一个审计领域的工作深度。

报告中的范围和目的的说明往往结合在一起,成为一个部分,并应致力于使读者明确该项审计。审查了什么,为什么审查这些活动而没有审查另外一些活动。但是,这一部分应该避免将达到目标、目的的具体审计步骤和方法列示在内,因为企业高层管理人员想知道的往往是内部审计人员做了些什么及其原因和结果,而不是怎么做。

3、意见和结果

审计结果是审计检查和评价活动的最终成果,一般包括审计发现、结论(意见)和建议三部分。

审计意见是内部审计人员对审计发现所作的职业判断和评价结果,它表明了审计人员对被审查活动所持的态度和看法。尽管不是所有的内部审计组织都要求对审计发现的事实进行全面综合评价,但是,阅读报告的高层管理人员却往往需要这种意见,询问审计人员对所审查活动的意见是一件很自然的事。因此,一些先进的内部审计组织都要求在审计报告中表述审计意见。这时,审计活动才开始真正步人现代内部审计的进程,上升到一种有高度和深度的管理活动、《内部审计专业实务标准》指出,在适当的情况下,审计报告应该包括审计人员的意见,这种意见应该包括审计范围内的所有方面。通常,意见可以包括令人满意的和令人不满意的工作状况两个方面,但更多的是后者。如果审计人员感觉到不能或难以准确地表述审计意见,应该在报告中说明原因。

审计发现是通过对被审计活动“应该怎样”与“实际怎样”的分析比较而揭示的事实。审计发现是审计结果的核心内容,意见(结论)和建议都是针对审计发现提出来的。审计发现有好有坏,它可能表明一种令人满意的情况,也可能是一些令人忧虑的问题或缺陷。

通常,揭示被审计活动良好状况的审计发现(积极审计发现)一般不需要与被审计单位进行广泛深入的讨论。因为,在呈送给高层管理人员的审计报告中写道“该单位的经营活动得到了有效地控制且富有效果”时,对此提出异议的被审计单位几乎不存在。因此,好的审计发现不必编写审计备忘录,但可以在报告中适当地予以说明。同样,这种陈述必须有充分的审计证据支持,并完整地记录于审计工作底稿中,否则,不符合实际的赞美之词会损害内部审计的独立性和声誉。尽管报告积极的审计发现表明了内部审计人员实事求是的工作态度,也有助于与业务人员建立良好的合作关系,但是报告的篇幅不宜太长,语言应求精炼。因为,尽管高层管理人员也希望听到他们所关心和忧虑的领域的实际状况是令人满意的,但在绝大数情况下,他们更希望知道这些领域存在哪些问题和缺陷,哪些方面还需要或可以得到改进。

通常,说明不良状况的审计发现(消极审计发现)应该成为审计报告的核心部分。这些发现可能是控制或程序的效果不好、工作效率不高,资源使用不经济或财务会计控制不严、核算不规范等。但是,并非所有的消极审计发现都要写入审计报告,因为只有那些对组织有重大危害的问题才会引起高层管理人员的关拄,才值得报告。至于一般意义上的细小缺陷只需写进审计备忘录或采用其他方式提醒被审计单位注意,并督促其改正便可。在撰写审计报告之前,内部审计人员应该将所有的消极审计发现与适当层次管理人员进行讨论,取得一致意见,以确认其真实性和合理性。消极审计发现往往是业务人员所不愿意接受的,甚至可能遭到申辩和驳斥。这要求内部审计人员对所报告的问题或缺陷的真实性有充分的信心,所收集的证据有足够的证明力并能够合理地解释其前因后果。

在审计报告中,客观准确地说明消极审计发现是非常重要的。一份好的审计报告应该准确地说明审计发现的特征及其前因后果,并能够反映“审计概念”的运用过程,使报告的阅读者认同所反映的事实和意见。这需要审计发现的写作应该具有符合逻辑的思维。所有的审计发现都应该包括,并在报告中阐明以下几个方面:

(1)说明情况——目前的实际状况是什么,即“实际怎样”;

(2)标准——所审计活动适用的评判或审计标准,即“应该怎样”;

(3)影响或后果——目前状况有何不良影响,或造成了什么样的结果;

(4)原因——导致目前状况的真实原因,即“为什么”。

建议是内部审计人员根据审计发现和意见(结论)提出的改进不良状况的措施或纠正行动。审计报告所提出的审计建议应该与审计发现存在必然的联系。确切地讲,建议必须针对所存在的问题或缺陷,否则,就成了“无的放矢”的无稽之谈。例如,如果报告的消极审计发现是废旧物资或设备的清理、报废、降价出售等缺乏必要的控制程序,那么,与之相联系的建议则应该包括建立一项控制制度,并贯彻之。报告中的建议可以是概括性的,也可以是具体的,但任何一条建议都应该有利于组织目标的实现,符合成本效益原则,并应该是切实可行的。只有这样,才能使有权对之采取行动的管理人员接受并将其付诸实施。

4、被审计单位刘。审计结果的意见

《内部审计专业实务标准》要求,内部审计人员应当与被审计单位适当层次的管理人员或经理词论审计的意见和建议,并将被审计者的意见写入审计报告。这部分主要说明被审查者对审计中发现的问题和缺陷所表述的与审计人员不同的意见和看法。如果双方对报告的所有方面都达到了共识,则不必将被审查者的每项具体观点都写入审计报告,如果对有关重要事项存在严重分歧且讨论没有达成一致性意见,则应该如实地反映在审计报告中,供上级管理者评判。但是,对审计发现所揭示的事实,双方不应该存在分歧。

要准确地表达被审查者所持的不同意见或观点不是一件容易的事情。为避免不应有的争执,内部审计人员通常根据实际需要将被审查者对审计备忘录的书面答复作为报告的一部分。这既可以避免因争执带来的感情伤害,又迫使被审查者认真考虑并证实审计人员所认定的问题和建议中所提出的`改进措施。

5、其他相关内容

其他相关事宜主要指与本次审计任务没有直接关系或关系不重要的某些方面的情况。它可能是一些不重要但应该引起关注的不良倾向,也可能是被审计单位要求审计人员向企业管理当局反映的一些实际困难,等等。有时,高层管理人员临时要求关心的一些事项或后续审计结果的有关情况也包括在这一部分中。

最终审计报告的结构组成应该包括上述五个方面的内容,但这并非意味这种顺序就是最完美的逻辑格式。在实际报告中,可能不同的组织都有自己的适用格式。这种格式一经确定,就应该保持一致,不应该经常处于变化之中。

三、内部审计报告的写作标准

审计报告是根据审计工作底稿和审计备忘录所包含的信息编写的。要达到报告的目的,良好的写作是必须的。当写作成为报告阶段的最后一项工作时,写作便是审计报告质量好坏的决定因素。内部审计报告的好坏是可以衡量的。衡量的标准也就是写作应致力于达到的目标。《内部审计专业实务标准》指出,审计报告必须客观、清晰、简洁,而且应该及时。这就是审计报告的写作应该达到的标准;另外,适当的语调也是值得考虑的。以上这些标准已成为内部审计报告,尤其是最终审计报告的编写者的共识,成为良好写作的质量特征。

(一)客观性

客观性意味着编写审计报告人员的写作态度是实事求是,不带丝毫个人偏见的;事实的陈述是必须经过审计人员亲自观察和证实的,并非来源于道听途说。所揭示的问题和缺陷都是真实存在,并有充分可靠的审计证据作支持的;所提出的意见和结论是根据真实的审计发现,依据客观的评价标准作出的符合逻辑,能够反映事物本来面目的判断评价;对被审查者就审计结果发表的不同意见所作的说明是符合实际的,最好的表达方式是将其正式的书面答复作为报告的组成内容。总之,客观性的写作应该保证审计报告中的每一句说明、每一个数字都是完全尊重事实的真实写照,并有充分可靠确凿的审计证据为依据,如果事后发现报告中存在差错(指在最终审计报告中的非有意性的错误说明或重要资料的遗漏),那么必须考虑修正报告的必要性。修正报告应该指明修改过的资料,对重大差错还需说明修改的原因,修正报告应该发送到所有接受过报告的人员。

(二)清晰性

清晰的写作意味着审计报告各部分具有良好的组织安排,所说明的内容是容易理解的。一份表达清楚的审计报告应该使读者迅速准确地抓住报告的中心主题,理解报告的信息内容,明确作者想要表达的思想。这要求报告的写作必须用词准确,文字通顺流畅,逻辑性强,前后一致并突出重点。遣词造句是写作的基本功,用词准确与否是决定读者能否正确理解报告内容的一个关键因素。例如,审计人员在说明销售部门经理的活动时,如果称该“经理”为“公司职员”,此称呼并不错,但过于一般化。用词越贴切,越容易使读者理解其含义。通常在书面的正式报告中,不应该使用“几个、少数、简直没有、大量”之类的词来说明情况,另外,专业术语也应该尽量少用,而以通俗语言代之。如果有必要或难以用恰当的词来取代,还应作适当的注释。用词准确是使审计报告容易被理解的前提,与此同时,良好的写作技巧也是必须的。这意味着句子之间、段落之间的过渡自然且存在必然联系;文章的构思循序渐进,结构严谨,存在一条贯穿全文的中心主线;每个句子都紧扣该段落的中心意思,每一个段落都围绕报告的中心主题,并且前后呼应,不存在冲突。

(三)简洁性

简洁的写作意味着用最少的语言来准确完整地表达思想,阐明与完成审计任务相关的重要信息。工作繁忙的高层管理人员一般不会有时间阅读一份冗长的审计报告。这就要求报告的写作应言简意赅地阐明事实和结果,文风简洁明快,又抓住要害、突出重点。简洁是指应该删除那些与审计主题无关或无关紧要的词语、句子和段落,并非意味着报告要简短,也并非意味着只用短句而不用长句。事实上,一些重大的问题往往需要详细的说明,并非三言两语所能阐述清楚的;另外,短句并非一定简洁,而长句也并非一定罗嗦,长短句的结合运用往往使文章富有变化,减轻单调沉闷的氛围,使审计报告具有吸引力。

(四)及时性

编写审计报告的时间是审计计划阶段就应该考虑的一个重要方面。审计报告能否达到报告的目的,发挥其应有的作用,这在一定程度上取决于报告的及时性。通常,最终审计报告应该在检查工作完成之后,就及时进行编写并呈送给有关人员,尤其是那些含有消极审计发现,需要及时采取纠正行动的报告更是如此。越是能够尽早让企业管理当局和被审计单位知道存在的问题和缺陷,就越有利于及时采取改进措施,对造成的不利影响就越小。审计备忘录便是这种及时性报告要求下的一种报告方式。一份不具时效要求的审计报告是毫无价值可言的。

(五)建设性

建设性是针对审计发现、意见和建议而言的,尤其是为改进经营活动而提出的建议。现代内部审计的最终目的不在于发现问题,批评过去,而在于解决问题,指导未来。这就要求富有建设性的写作应该使审计报告的内容能够为高层管理人员把握其控制下活动的真实情况,为强化控制、统筹全局、科学决策提供有价值的参考信息;能够为督促和帮助被审计单位慎重考虑报告中所陈述的问题和建议,及时采取纠正行动,改变不良工作状况,提高绩效水平而提供有益的咨询服务。事实上,当报告的阅读者们接受了所反映的事实和消极审计发现时,他们很自然会问审计人员“既然这样不行,那你们说该怎么办或我们究竟该怎样改进”。富有建设性的写作必须认真回答这类问题,并应该保证所提出的改进工作的建议行动切实可行。只有这样,才能使读者切实感觉到审计报告的价值所在,从而接受审计人员的观点并将其付诸实施;只有这样,才能有效地发挥内部审计作为一种管理控制职能的作用。

(六)恰当的语调

审计报告的写作应该具有得体的语调,避免对所审查活动发表的意见和建议成为批评别人,指责别人的行为。审计报告的语调和审计人员的讨论态度往往是决定能否取得被审查者合作的关键。偏激或浮夸之词都将影响、破坏双方良好合作关系的建立,从而使内部审计人员作为被审查单位的“敌人”出现在组织中。恰当的语调意味着审计报告是文雅、高尚和有礼貌的,表示了对被审查者的尊重,所涉及的内容主要针对事而不是人,即便含有批评之意,也应该是恰如其分并充分考虑了被审查者的意见及可能对其造成的不利影响。一份语调恰当的审计报告应该使读者感觉到各种说明是心平气和并不带感情色彩的,是客观求实且富有新意的。这要求报告的作者具有客观公正的写作态度和踏实朴素的语言功底。

四、审计报告的写作过程

审计报告的编写是一个系统的过程,主要涉及以下几个步骤的工作内容:

(一)检查审计任务的完成情况

在编写审计报告之前,对审计过程各阶段,尤其是审计实施阶段的工作完成情况进行全面的检查是非常必要的。它是审计质量控制的一项重要内容。检查的目的在于保证审计工作覆盖了审计方案既定审计范围的全部内容,所有的审计步骤都被实施了。通常,一些较先进的内部审计组织通过核对“检查清单”来完成这项工作。

(二)晕后审阅审计工作底稿

审计工作底稿是审计报告的基础,在审计过程中,审计项目主管应该联系每一个具体阶段或方面的工作,审阅工作底稿并签署责任记录,以保证每一具体的审计步骤都被有效地完成了并全部记录于工作底稿之中。工作底稿的最后审阅一般由富有经验的审计主管人员来完成。这次审阅要从根本上保证所记录的内容足以支持审计报告的内容。

(三)评估审计发现的重要性

写入审计报告的审计发现应该与目标的实现有着重要联系,能够引起读者的兴趣和关注,换言之,报告中所陈述的事实和揭示的不良状况应该具有重要性,能够为读者熟悉情况,改进工作提供有价值的重要信息。在审计中,内部审计人员可能记录了很多审计发现,其中可能有些与审计目标无关或关系不大,对审计意见和建设没有多大影响。这种信息出现在审计报告中会削弱审计报告的价值和作用。重要性评估意味着对审计发现的代表性、典型性和严重性进行分析,透过现象抓住其本质,有目的、有系统、有选择地确定报告中的审计发现。

(四)起草审计报告

(五)与被审计单位讨论审计报告初稿

(六)修改审计报告并最后定稿

五、审计报告的分配

审计报告的分配范围一般局限于组织内部,可以根据内部审计组织的一般要求和审计活动本身的性质来确定分配的对象。通常,审计报告呈送给董事会审计委员会、企业最高管理当局、内部审计组织的直接负责人、被审计单位或相关的管理部门。如果本次审计是与外部审计协作进行的,还应该向其报告。

六、最终审计报告实例

下面是来自美国阿莫科公司内部审计部门的一份最终审计报告实例,供参考。这份报告都是由审计项目主管编写并呈送给被审计单位经理、企业最高管理当局和董事会审计委员会的。由于这份报告将所有审计备忘录及其答复作为附件,篇幅较长,为缩短篇幅。我们仅在报告实例中列示了一份审计备忘录及其答复。

(一)报告的正文

前言

采用最好的工业实践为审计标准,我们由相同的审计人员对公司两个最大的炼油厂(怀丁和得克萨斯)的相同领域进行了“巡回”审计。这种审计方式为比较二者的内部控制和经营的效率、效果提供了总体思路和结构,并缩短了在第二个地点(得克萨斯)的审计时间。为确定怀丁炼油厂是否取得了通过比较得克萨斯炼油厂显示的良好经营状况,我们在完成得克萨斯炼油厂的审计之后,又返回怀丁炼油厂增加了一个星期的审计。我们相信,这种审计方式的改进增加了审计工作的效果,并准备在其他地点的审计中运用。

目标和范围

为了对两个地点的经营活动进行比较,确定怀丁炼油厂的经营活动是否按照公司管理当局的意图进行并实施了充分有效的内部控制制度,我们的审计检查了与原油收入、贮油装置、机动设备、内部审查、审计整改四个方面职能活动相关的记录、程序和政策,并评价了这些职能领域的内部控制状况。审计包括了截止20xx年9月30日之前12个月内已经完成的业务和报告。

意见和结果

原油收入方面

除了原油收入的计量和炼制原油磅数的计算方面需要改进之外,内部控制是充分的,并有效地发挥了作用。

收入计量:实地测试表明仪表显示的压力比被证实的实际压力平均每平方时低8磅。由于电脑采用仪表显示的压力数,所以因仪表不精确使每次计量的原油收入量比实际多出0.01个百分点。重复的错误导致每年原油输入量比实际多14,400桶。我们建议你们评估计量仪表的灵敏度。

另外,我们在一份报告中发现两个仪表读数的第四位数字是令人迷惑的,装备部件表的编制员把最后的仪表读数往前四舍五入。计算机根据六位数字计算最终读数并在必要时自动将第四位数字四舍五入,于是,约1/3的读数比实际多出0.01个百分点。结果导致每年原油输入量比实际多4,800桶。我们请你们告诉装备部件的编制员采用正确的计算机生成读数。

被审单位答复:目前我们正在加强装备部件表的安装工作,以提高仪表计量的准确性并且在今年3月份我们举行了有关这方面工作的讨论。我们准备在1994年3月31日以前安装传感计量仪。另外,我们已通知装备部仪表的编制员(抄报员)纠正不正确的四舍五入计算做法。

输入量磅数计算:下面的事项不影响原油入库量的准确性,但错误地表示了余额的计算结果。

收入量分析员采用“十进制”加权平均比重将原油收入量的桶数换算成磅数,结果8月份原油实际加工量少报告了7.7MM磅。我们建议使用“三进制”可能更精确些。中心程序报据美国石油学会(API)公布的原油比重范围(38.5至43.5)来计算压缩系数。由于怀丁炼油厂原油加工量中90%的原油比重都在38.5以下,我们测算表明多报原油加工量0.9MM磅。我们建议根据美国石油协会公布的标准重新确定原油比重范围,最好以20为起点。

被审计单位答复:关于原油加工量的重量单位换算,我们已于9月份开始采用每加仑加权平均磅数来计算;另外,关于较低的原油比重问题我们将在明年解决,准确地重新确定比重范围并与“炼厂收入量报告系统”采用的标准一致。

原油装置方面

除了“维修管理系统”的工作积压报告没有说明时间(小时)外,内部控制是充分的,并有效地发挥了作用。

工作单:对372份非预防性维修工作单(包括“维修管理系统”10月份未处理的积压报告),我们发现有350份(占94%)没有写明完成维修所需要的时间。为便于评估工作量和完成情况,我们建议今后应在送交给“维修管理系统”的工作单上注明所需要的时间(小时)。

被审计单位答复;关于在工作单上写明预计所需要的时间,我们正在改进过程中。我们准备在年末之前呈送给你们一份准确弥补过去缺陷的时间表。

机动设备

除一些拨款负担了不相关的采购支出外,内部控制是充分的并有效地发挥了作用。

拨款(专用的)

抽查了两项机动设备拨款的使用情况,发现都存在不恰当使用的问题。例如,用来购买小汽车的拨款(3128)#买了一台计算机,用来购买起重机的拨款(3145)#买了一辆小汽车。由于购买计算机的发票编入机动设备类发票的连续编码中,很显然,在资产分类帐中计算机作为小汽车入帐,同样,小汽车当作起重机记录于资产分类帐中。我们要求会计部门在内部审核时取得这类采购的批准,检查最近所有由拨款支付费用的准确性和正确性。

被审计单位答复:我们已经取得计算机和小汽车两项采购业务的批准;另外,我们将在明年的内部审核中检查全部的相关业务。

内部审核方面

我们检查了怀丁炼油厂的内部审核方案、工作底稿和报告。这些文件是非常好的培训资料,在我们的审计间隔期内为内部控制提供了有效的补充。我们相信进行自我评估是保持健全内部控制环境的一个重要因素,并建议你们采用最好的方式进行内部审核。

审计整改方面

上一次审计中提出的所有建议都被采纳实施或在我们检查期间正在完善实施之中。

其他事项

在检查机动设备类资产对帐(调节)情况时,我们发现怀丁炼油厂的一些机动车辆仍记录在Casper(地点名)为明细科的分类帐中。由于存放在该地点的机动设备已分别存放在几个不同的地点,我们已要求炼厂会计协调组检查这些资产转移的必要性。目前,炼厂会计协调组正在跟踪检查并可望在年底之前完成这项工作。

结束语

本报告和所有经确认的审计发现还将报送给阿莫科石油公司审计部主任和信息技术审计部主任。

我们感谢您单位职员在检查期间给予的帮助和合作。

项目审计主管:xxx

20xx年11月23日

(二)报告附件一一审计备忘录及其答复备忘景全文如下:

卡尔先生:

在机动设备拨款方面,我们检查了机动设备的采购程序,并抽取了两笔最近的项目拨款进行检查。

3128#拨款经批准用于购买一辆20个乘座的小汽车,3145#拨款经批准用于购买一台运输起重机。我们注意到两笔拨款均用于支付与指定项目无关的采购业务。例如,3128#拨款购买了一合计算机($4328)3145#拨款购买一辆24个乘座的小汽车($6825)。

这些不相关的设备采购不仅破坏了既定的批准控制,而且导致了资产分类帐的错误分类。由于购买计算机的发票编入机动设备类发票的连续编码中,所以计算机将作为一辆小汽车显示在资产分类帐中。同样,24个乘座的小汽车将作为一台起重机记录于资产分类帐中。

由什么拨款来支付机动设备的采购业务应该根据最初的批文确定。为降低错误支付的风险,我们建议:

1、将3145#拨款支付采购导致的资产分类错误进行调整,请机动设备部门提供这类采购业务拨款的批复。

2、在本次审计工作结束之前,检查所有由拨款支付机动设备采购的合理性。

3、在下一次内部审核资本性资产时,检查这类与最初批准不相关的采购业务,并予以纠正。

请提出您的意见,并告诉我们你们完成改进措施的计划和预计时间。

审计员:麦克

20xx年9月20日

备忘录答复全文如下:

麦克先生:

对机动设备拨款问题答复如下:

1、采购计算机的业务已取得了批准,会计调帐也完成了。3128#拨款的用途已经改变了,经批准可以再买一辆小汽车;会计调帐将由3145#拨款支付购买小汽车的费用调出。

2、资本分析员检查了所有的由拨款支付的采购业务,结果表明控制程序是有效的,如果拨款支付不恰当,它将在结算之前被采购员发现。

3、会计部门将确立一个程序抽样检查不相关的采购业务。这些程序将在下一次内部审核中实施。

会计监督员:xxx

20xx年9月27日

审计报告(篇7)

《会计审计报告》的重要性

一份完整的财务报告,不仅仅需要公司财务人员精准的核算,还需要会计审计人员的审核。因此,《会计审计报告》的重要性不言而喻。

首先,《会计审计报告》是对公司财务状况的一次全面检查,通过对公司综合经济、财务情况的审查,可以发现并规避可能存在的问题,提高财务管理的透明度和准确度。

其次,会计审计人员可以据此报告为公司提供建议和指导,帮助公司优化经营策略,提高盈利能力,全面提高公司商业运作能力和风险控制能力。

同时,这份报告也是对外公开的财务透明表现,对于股东、媒体、投资者等外部利益相关者具有重要的意义。一份真实、客观、准确的审计报告能够影响市场对公司的信任度,直接影响公司股价等各种因素。

值得注意的是,会计审计人员在审核过程中通常需要考虑并进行克服诸多限制性因素,例如无法审查所有等情况。因此,在编写完整、严谨、准确的审计报告时,还应当强调充分披露限制性因素对审计实施以及结果的影响,以尽量保证外部利益相关者能够对公司的财务状况有一个全面的了解。

综上所述,《会计审计报告》在公司财务管理和对外公开透明方面有着举足轻重的地位。只有通过精细的审计报告,我们才能更好地了解公司财务状况,制定合理的商业决策,建立崭新的商业模式,最终实现公司可持续发展的愿景。

审计报告(篇8)

内部审计报告范例

内部审计报告范例【1】

报告审计工作结果是审计过程报告阶段的关键环节。

内部审计人员报告的方式多种多样,没有固定的模式。

依据实际情况或需要的不同,报告可以有书面的和口头的,正式的和非正式的之分。

但是,审计报告作为审计人员专用的一种文体,它是交流信息,报告审计结果最重要、最常用且必不可少的一种方式。

内部审计人员应该根据现场审计所掌握的证据和相关信息,在运用职业判断对之进行重要性分析之后,及时向被审计单位、董事会审计委员会和企业最高管理当局提交反映审计结果和审计任务完成情况的书面正式报告,即内部审计报告。

有关内部审计报告的问题很多,下面围绕中期审计报告和最终审计报告对内部审计报告作一些一般的说明。

一、内部审计报告的含义和目的

内部审计报告是内部审计人员根据完成审计任务的一般要求或具体要求,用文字的形式来说明审计目的、范围和结果,以及其他相关信息并呈送给有关部门或人员的一种正式书面文件。

中期审计报告是对现场审计某一方面或具体领域审计发现的说明;最终审计报告则是整个审计过程工作的最终成果。

编写审计报告是审计工作必不可少的一项既定工作,其主要的目的表现在以下两个方面。

(一)向报告的阅读者传递信息

收集、整理和记录企业管理当局控制下各类活动的真实可靠信息是内部审计人员日常工作的一个重要方面。

内部审计报告就是汇集这些信息(包括令人满意的状况和不能令人满意的状况两个方面)并对之表述审计意见和建议的一种主要方式。

一份真实情况良好写照的审计报告是赢得企业管理当局或董事会审计委员会对内部审计工作的信任并依赖其工作成果的一种有效工具。

一份成功的'审计报告必须能够准确地传递有关被审计活动的真实可靠信息,向读者表明内部审计完成丁哪些工作,还能够完成什么,管理部门应该关心而未能关心的是什么。

管理人员,尤其是最高管理人员之所以能够对审计报告给予必要的关注,是因为他们认为作为组织内部一种相对独立职能工作结果的内部审计报告所收集的信息是在系统的检查和评价过程中产生的,能够较客观公正地反映事实,揭示事物的本来面目;通过审阅审计报告他们能够从不同角度来进一步熟悉和掌握在实现组织目标过程中各种活动的效率和效果。

不能准确传递信息的审计报告是毫无意义可言的。

(二)说服报告的阅读者接受并采纳审计意见和建议

任何一份内部审计报告都应该表述内部审计人员对被审查活动所持的观点和看法,其中包括针对一些有害于组织目标实现的错误、缺陷或不良管理方式下产生的不规范行为所提出的改进意见。

只有这些审计意见取得报告阅读者,尤其是那些有权对之采取纠正行动的管理人员(包括对存在问题负直接责任的)的认同时,内部审计报告才能真正发挥其潜在的效用,成为推动实现组织目标的有效工具。

事实上,审计意见,即便是正确的审计意见也未必都能得到应有的关注,其间,审计报告不具说服力或说服力不强是其重要原因之一。

因此,一份良好的审计报告在准确反映事实,传递信息的同时,还必须具有足够的说服力,能使报告的阅读者,甚至那些熟悉实情、做事谨慎的人们也能够通过阅读报告得出与审计人员相同的审计结论和建议,并充分意识到采纳审计意见的好处。

只有这样才能使审计工作真正达到协助组织内成员有效地履行其职责,改进和提高工作质量的目标,才能赢得其应有的组织地位和良好声誉。

上述两个内部审计报告致力于达到的目的,也是其它报告方式应予达到的。

只有这样,才能造就成功有效的审计过程,实现内部审计作为一种职能活动的总目标。

二、内部审计报告的结构和内容

由于审计活动的性质和报告方式的不同,内部审计报告可以有多种不同的类型:财务审计报告和经营审计报告;最终审计报告和中期审计报告;正式审计报告和非正式审计报告;书面审计报告和口头审计报告;综合审计报告和专题审计报告等等。

在现代内部审计实务中,这些不同称谓各具特色的审计报告可以结合使用,取长补短,共同满足报告审计结果、达到报告目的的要求。

按照《内部审计专业实务标准》的指导性要求,在现场审计完成之后,内部审计人员应该提交鉴认的最终审计报告;中期报告可以是书面的或口头的,也可以是正式的或非正式的。

审计报告的结构和内容取决于报告的类型。

下面,就书面形式的中期审计报告和最终审计报告作一些简要介绍。

(一)中期审计报告

中期审计报告是内部审计人员在现场审计过程中就某些领域的审计发现与被审计单位适当层次管理人员进行交流,并要求他们在规定期限内给予书面答复的一种报告形式。

通常,中期审计报告也称作“审计备忘录”。

审计备忘录是与被审计单位交流意见的一种有效手段,通常要求作出书面的答复,因为最终审计报告包括中期报告的内容和与被审计单位讨论的结果。

在完成某一领域的审计工作之后,内部审计人员可能发现了一些不规范的行为,甚至重大控制缺陷。

这些不良状况任其存在和蔓延将会给组织带来更大的不利影响和损失。

这时,内部审计人员就应该适时地编写审计备忘录,指出发现的问题并提出改进建议,供被审计单位慎重考虑,以便及时采取纠正行动,这就大大增强了审计报告工作的效果,其作用主要表现在以下几个方面:(1)是对被审计单位的一种尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及时采取改进措施,改变不良的状况或遏制其发展趋势;(3)供审计人员检查审计发现的正确性,为最终审计报告提供合理有效的信息。

浅谈撰写审计报告“三要【2】

审计报告之骨在观点,观点要高度凝练、符合逻辑。

高质量的审计报告,对审计人员而言,不仅是一门必须熟练驾驭的文字艺术,也是一种必须潜心修炼的审计智慧。

核心就是观点。

观点表明了,审计事项也就清楚了。

在提炼观点、撰写审计报告上,关键是要走好这么三步。

掌握背景要深。

审计项目结束后,不要急着下笔,首先要搞明白这个报告所处的背景,也就是当前的形势任务是什么,上级的总结要求是什么,涉及的工作内容是什么,等等。

把这些要素搞清楚了,我们提出的观点才可能不偏、不散、不离。

开展审计工作,要为群众代言,要说群众想说的话。

时刻牢记解民情护民利,是做好新形势下审计工作的重点。

审计人员的一言一行,一举一动往往备受政府和社会各界的关注,必须坚持实事求是的原则,如实报告审计结果。

当然,对于国家机关需要保密的事宜必须守口如瓶,违背原则有悖身份的话也绝不能说,心中一定要牢牢把握审计报告的底线和原则。

要历史地、辩证地、客观地看待经济运行中的一些问题,既不能以现在的制度规定去衡量以前的老问题,也不能用过时的制度规定来衡量当前的创新事项。

要以对党、对人民负责的态度看待新问题,精心撰写审计报告。

特别注意不能说没有根据的话,更不能传递捕风捉影、道听途说的信息,撰写的审计报告必须字字确凿、句句有凭,经过细致严密的调查确认,经得起实践检验和事实证明。

要以对国家和人民,对历史和法律高度负责的精神,认真履行宪法和法律赋予的审计监督职责,既要站在大局思考问题、定位角色,又要懂得基层、处好群众,与基层和群众的脉搏一起跳动,从群众中来、到群众中去。

便于我们能够较为清晰的勾勒出准备表达什么,确定什么样的主旨思想。

内容提炼要精。

撰写审计报告之前要极大地占有各方面的取证和内容,这是催生观点的源头。

每一个审计报告都要深挖细琢,抓住主要的、本质的东西,挖掘问题的内在联系,追踪发展的趋势,不能仅仅满足于眼前的结果,外部的特征,满足于表象的、枝节的、数字的以及次要的东西。

切忌报空头话,在报告里面夸大其辞,不切实际,既要误事,也是不负责的表现。

更不能给被审计单位乱许诺,践踏原则,贬损审计威信。

审计人员代表国家审计,产生的审计报告不说举足轻重,也会产生某种程度的影响。

审计人员必须严于律己,不暗自“夹带私货”,不悄悄“打小算盘”,而要出自公心报告,成为净化文风的“推手”。

审计人员是一个文明窗口,以嘉言懿行展示机关良好形象,要力求审计报告做到调查真实、问题尖锐、建议可行、整改有力。

逻辑编组要顺。

报告的逻辑关系对观点的体现非常重要。

如果报告条理不清、主次不分,势必也是让人云里雾里,这就是逻辑关系紊乱。

这个逻辑该怎么把握?可以将貌似高深的法律法规简单看作是生活中的秩序问题。

准确是审计的生命。

写好审计报告实际上是一种工作能力,是上乘功夫和过硬本领。

审计人员要达到自己的表达目的,就要注意钻研报告的艺术,成为一个会报告、报好告的高手。

“差之毫厘,谬以千里”,一个字、一个词,甚至一个标点符号使用不当,都会引起误解、产生误导。

说真的、写实的、报准的,这是最基本的原则。

一要看准。

要进一步定位好服务角色,实现审计工作按法律法规办、按程序办、按人民群众意愿办。

二要把准。

要把维护人民群众的根本利益作为根本目标,通过加强对涉及民生政策措施贯彻落实情况的审计监督,关注涉及“三农”、城市低收入群众以及教育、医疗、住房和社会保障等民生工程和资金的管理,政策落实及执行中的问题,在保障和改善民生、促进经济社会可持续发展方面发挥重要作用。

三要报准。

让审计工作真正做到服务于民、取信于民。

并经得起检查,让审计结果、权力运行真正在阳光下,并赋予其公开、公正、公信的新内涵,让建议、问题和责任公示于社会阳光下,通过社会监督实现审计成果的有效落实。

审计报告(篇9)

1、在政治思想上,始终以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真践行科学发展观,政治上与党中央保持高度一致,贯彻落实好学校党委和校区(学院)党委的决议决定,令行禁止,加强组织纪律性,积极参加学校和校区(学院)组织开展的各项学习和教育活动,进一步提高思想政治觉悟。从部门负责人到普通党员干部,要求始终保持强烈的事业心和责任感,讲党性,顾大局,坚持原则,清正廉洁,公道正派,严以律己,以身作则,不计较个人得失,敢于担当责任,积极做好与其他职能部门的工作协调与沟通。

2、坚持雷厉风行的工作作风。内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督于服务之中,必须着眼于为学校和校区的中心和重点工作服好务,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。实际工作中一直注重审计工作关系的建设,严格落实“首问负责制”,待人热情周到、耐心细致,不推诿,不懈怠,力求工作的高质量和高效率,进一步优化了审计工作环境,赢得了对审计工作的广泛支持。

3、在具体工作中,紧紧围绕校区(学院)党政工作中心和“一二三”的工作思路,按照国家审计署提出的积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险的内部审计原则,牢牢树立服务意识,坚持以审计工作制度建设和维护为基点,加强组织协调,严格贯彻学校和校区的各项审计规章制度,稳步推进审计工作的深入开展,以监督形式促进完善内部管理,促进照章办事,提高资金的使用效益,促进和谐发展和廉政建设。实际工作中对基建维修工程、物资设备采购和招投标等活动的审计监督,尽力做到事前、事中和事后的全过程参与,为学校争取最大的经济和管理效益。所做的具体工作:

(1)参与学校审计处派出的审计工作组对候印浩、刘卫国、门德良等3名同志进行了干部离任经济责任审计。为不影响正常的财务工作,集中有限的时间组织和完善相关的审计资料,查阅十多年来的财务账目,抱着对被审计单位和被审计人高度负责的态度,认真细致地斟酌字句,提出合理化建议,提交详实的审计报告供学校决策。

(2)参与了校区(学院)和继续教育学院15项大型基建修缮、校园绿化等工程项目,从论证、立项、招投标到施工管理全过程进行审计监督,从技术上、程序上等各个方面及时提出合理化建议,避免出现重复作业、加项、漏项、隐瞒工程量等不合理因素,一定程度上规避了部分风险。

(3)参与了校区(学院)、继续教育学院5项大宗设备采购的招投标、7项小型物资设备采购的询价及所有现场验收、审计结算工作,力求做到事必躬亲,掌握全局。

审计报告(篇10)

审计报告模板下载

审计报告是注册会计师对财务报表合法性和公允性发表审计意见的书面文书。下面是小编整理的审计报告模板几篇,欢迎借阅。

离任审计报告模板

关于***的离任审计报告

根据监察中心审计部的工作安排,审计组于200*年*月*日至200*年*月*日对**分部原***(职位)***(离任者)进行了离任审计,现报告如下:

一、基本情况

***(离任者)于200*年*月**日至200*年*月**日任**有限公司***职务;至200*年*月**日止,**分部属*级分部,共管辖*个市内门店、*个外埠门店。

说明:若离任者在同一单位历任数职则需列示详细情况。

二、总体状况

(一)整体指标

说明:

(1)以下各表可根据离任者职务选择相关项目进行审计分析。

(2)在报告主体中就以下各项列表进行分析并做言简意赅的表述,详细情况可在《附件:问题详述》中列图表进行详细阐述。

1、任务达成情况 单位:万元

项目

**年上半年

(*月-*月)

**年下半年

(*月-*月)

**年上半年

(*月-*月)

**年下半年

(*月-*月)

合计

销售

达成

基本任务额

 

 

 

 

 

实际销售收入

 

 

 

 

 

任务达成率

 

 

 

 

 

净利润达成

基本任务额

 

 

 

 

 

实现净利润

 

 

 

 

 

任务达成率

 

 

 

 

 

综合贡献额

达成

基本任务额

 

 

 

 

 

实现额

 

 

 

 

 

任务达成率

 

 

 

 

 

说明:

(1)按在任期间的实际考核期列表分析

(2)分别按基本任务额及实际销售收入的环比进行对比分析

(3)将上表列示图表进行趋势

其中:任职期间主要促销期销售售任务完成情况: 单位:万元zhiDeZhuAn.cc

期 间

基本任务

实际完成

基本任务完成率

全国排名

X年元旦(X年X月X日—X年X月X日

2529

2806

110.97%

X类分部第X名 全国第X名

X年五一(X年X月X日—X年X月X日

5605

6021

107.42%

X类分部第X名 全国第X名

X年十一(X年X月X日—X年X月X日

7155

7704

107.67%

X类分部第X名 全国第X名

……

3991

4989

124.99%

X类分部第X名 全国第X名

……

6468

7606

117.60%

X类分部第X名 全国第X名

2、销售情况 单位:万元

项目

数量

前任月均销售额

任期内月均销售额

任内平均任务完成率

可比门店

 

 

 

——

新开门店

 

 

 

——

接收门店

 

 

 

——

关闭门店

 

 

 

——

合计

 

 

 

 

一级市场

 

 

 

 

二级市场

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

单位:万元

项目

数量

前任同期X年X月至X年X月销售额

任期内X年X月至X年X月销售额

环比增减变化情况

任期内X年X月至X年X月销售额

环比增减变化情况

可比门店

 

 

 

 

 

 

新开门店

 

 

 

 

 

 

接收门店

 

 

 

 

 

 

关闭门店

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

一级市场

 

 

 

 

 

 

二级市场

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

说明:

(1)任期内可按月或年做环比销售图表进行趋势分析

(2)可选一级和二级市场重点门店列图表进行趋势分析(在附件中列示)

3、盈利情况(损益情况)

单位:万元

项目

任前同期X年X月至X年X月

任期内X年X月至X年X月

环比增减变化情况

任期内X年X月至X年X月

环比增减变化情况

增减额

增减%

增减额

增减%

一、主营业务收入

 

 

 

 

 

 

 

减:折扣与折让

 

 

 

 

 

 

 

主营业务成本

 

 

 

 

 

 

 

主营业务税金及附加

 

 

 

 

 

 

 

二、主营业务利润

 

 

 

 

 

 

 

加:其他业务利润

 

 

 

 

 

 

 

减: 经营费用

 

 

 

 

 

 

 

管理费用

 

 

 

 

 

 

 

财务费用

 

 

 

 

 

 

 

三、经营利润

 

 

 

 

 

 

 

加:补贴收入

 

 

 

 

 

 

 

营业外收入

 

 

 

 

 

 

 

减:营业外支出

 

 

 

 

 

 

 

四、利润总额

 

 

 

 

 

 

 

减:所得税

 

 

 

 

 

 

 

五、净利润

 

 

 

 

 

 

 

说明:表中项目内容可进行重点选择

4、欠收情况

单位:万元

项目

明细项目

接任时

离任时

增减率

离任时帐龄

金额

占当月销售比

金额

占当月销售比

金额

占当月销售比

1年以上

7—12

4—6

3个月以内

帐内欠收

商业折扣

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

补利收入

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

帐外欠收

报广费用

厂家承担未支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

厂家承担已支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

赠品费用

厂家承担未支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

厂家承担已支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

卖场布置费

厂家承担未支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

厂家承担已支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

厂家承担未支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

厂家承担已支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5、非正常合作供应商欠收情况

单位:万元

品类

非正常合作

供应商名称

收入项目

欠收金额(﹥0)

形成非正常合作原因

是否为任内

新增

是否可收回

……

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

说明:

(1)此表中数据为离任时全部非正常合作供应商欠收情况。

(2)可在附件中就接任至离任时的变动情况进行具体分析

6、网络优化

单位:万元

项目

月均

销售额

立项书中

预计月销售额

达成率

每平米

销售额

每平米

净利润

万元租金

产出

任前

任期

增减率

任前

任期

增减率

任前

任期

增减率

可比门店

**店

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

新开门店

**店

 

 需填

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

需填

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一级市场

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二级市场

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:1、上表中**店可选取一、二级市场的旗舰店及重点门店列示;

2、任期内新开门店需逐一列示

7、差异化经营情况

单位:万元

项目

前任同比

任期内

*年*月至*年*月

*年*月至*年*月

增减率

*年*月至*年*月

增减率

*年*月至*年*月

增减率

包销商品

金额

 

 

 

 

 

 

 

占比

 

 

 

 

 

 

 

主推商品

金额

 

 

 

 

 

 

 

占比

 

 

 

 

 

 

 

3C商品

金额

 

 

 

 

 

 

 

占比

 

 

 

 

 

 

 

全部销售

金额

 

 

 

 

 

 

 

8、库存情况

单位:万元

品类

总库存额

滞销库存金额

滞销率

残次库存金额

残次率

应收退残、退货款

库存周转(天/率)

彩电

 

 

 

 

 

 

 

音响

 

 

 

 

 

 

 

空调

 

 

 

 

 

 

 

冰洗

 

 

 

 

 

 

 

厨卫

 

 

 

 

 

 

 

通讯

 

 

 

 

 

 

 

小家电

 

 

 

 

 

 

 

OA

 

 

 

 

 

 

 

电脑

 

 

 

 

 

 

 

数码

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

说明:

(1)可在《附件:问题详述》中做具体分析说明,如畅销型号的备货情况;各品类整月未动销库存情况等

9、费用使用情况

单位:万元

项目

****年上半年

(*月-*月)

****年下半年

(*月-*月)

****年上半年

(*月-*月)

****年下半年

(*月-*月)

合计

预算额

 

 

 

 

 

实际发生额

 

 

 

 

 

费用进度

 

 

 

 

 

实际占销售比

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10、融资(授信)完成情况

单位:万元

项目

****年上半年

(*月-*月)

****年下半年

(*月-*月)

****年上半年

(*月-*月)

****年下半年

(*月-*月)

合计

基本任务额

 

 

 

 

 

实际完成额

 

 

 

 

 

任务达成率

 

 

 

 

 

11、预付货款到货情况

单位:万元

品类

到货率

超期(同城3天异地7天内

超期(同城3天异地7天外)

金额

占比

金额

占比

彩电

 

 

 

 

 

音响

 

 

 

 

 

空调

 

 

 

 

 

冰洗

 

 

 

 

 

厨卫

 

 

 

 

 

通讯

 

 

 

 

 

小家电

 

 

 

 

 

OA

 

 

 

 

 

电脑

 

 

 

 

 

数码

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

说明:1、统计核查范围为离任年度(或离任时往前推一个公历年度)的。

2、到货期限以公司规定期限为准。

12、素质分析

项目

内容

访谈结果总结

满意度

说明

管理

风格

1、对其在本岗位的管理方法及管理知识方面的评价

优点:

缺点:

 

是否具有专业知识和丰富的经验,管理手段是否适合此工作环境

2、对下属员工的工作执行情况的掌控及组织协调能力的评价

优点:

缺点:

 

对相关工作决定下达后能否有效执行并富有成效

3、对垂直管理中的上级指令执行力的评价

优点:

缺点:

 

是否能带头并强力推行且有良好的结果,而不是曲线完成而无真正的意义

4、对其行使人事任用授权方面的.综合评价

优点:

缺点:

 

是否公正、有力

人格

魅力

1、性格、人品及敬业精神等是否能起到表率作用

优点:

缺点:

 

 

2、在工作和生活中是否关心和爱护员工

优点:

缺点:

 

 

3、对其廉洁工作方面的评价

优点:

缺点:

 

包括自身的及对下属的管理两方面

其他

是否有重大责任事件等

 

______

 

说明:

1、单项满意度满分为10分。

2、此项可以调查问卷形式或从员工各层面抽取一定人数进行访谈,要求做笔录,并由被访谈者签名完成。

3、重要情况需于附件中详述。

(二)各体系专项指标

单位:****

项目

****年上半年

(*月-*月)

****年下半年

(*月-*月)

****年上半年

(*月-*月)

****年下半年

(*月-*月)

合计

**项目

标准

 

 

 

 

 

实际情况

 

 

 

 

 

评价

 

 

 

 

 

**项目

标准

 

 

 

 

 

实际情况

 

 

 

 

 

评价

 

 

 

 

 

说明:专项指标根据总部下发的具体考核任务(如指标较多则选取重点指标)进行对比分析,包括与前任相比的改进或下降程度等

要求:审计人员应与前后任高管及相关部门就上述数据进行充分沟通,确保数据真实、完整,此数据将做为前后任高管业绩评价的数据来源。

三、风险及问题简述

(一)本次审计中的主要问题

说明:按其分管的职能工作完成情况进行核查后的结果反映。

(二)任期内已查处的各类案件明细

说明:不仅限于纪检和审计案件,包括各体系处理的相关重要案件。

四、重大遗留事项及说明

说明:1、对其及其前任遗留的重大未了事项进行披露。

2、个人与公司经济往来的未了事项等。

五、任职期间受到的各种奖励和处罚情况

1、汇总说明

2、详细列表

时间

文件(或事项)

文号

奖罚分

奖罚金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、综合评价意见

根据上述数据、环比情况、重大问题风险等情况进行客观分析、评价

七、审计事项说明(根据实际情况和需要进行说明,从客观公正反映问题和归避审计风险角度考虑据实反映)

说明:1、审计采取的方式方法说明

2、影响审计结论等审计取证时所受局限等

审计报告(篇11)

公司内审组根据经核准的年度审计计划,于月20日-11月4日对公司物资管理循环实施了内部控制审计。本次审计的主要目的是检查和评价采购及付款、存货管理及财务核算等业务流程相关制度的有效性和日常执行的遵循性。我们审阅了相关制度及原始资料,与相关建设、仓储、财务等部门人员进行了面谈,并抽查了相关业务的处理文件。现将审计中情况报告如下:

公司目前物资管理方面的主要制度有:XXX[]51号XXX有限公司工程物资管理制度、XXX[]31号XXX有限公司招标管理规定。其中51号文件比较系统的对工程物资采购、入库、领用、财务核算等相关管理环节作了详细规定,并制订了详细的工作流程。31号文件对重要物资采购的招标活动做了规定,控制了公司重要采购的公正、公平和有效。公司日常物资管理工作遵循51号文件执行,重要物资采购按31号文件走招标流程。物资管理所涉及到的主要是公司工程用材料及设备,省公司网络建设部及运行维护部及各分公司建维部是物资的主要使用部门。仓库归省公司财务部管理,主要负

公司的工程物资管理规定对物资采购的工作流程进行了规定。日常物资采购工作主要由建设部或运维部根据实际需要负责进行。并由使用部门制订采购订单,联系供应商进行采购。我们认为,在公司现存的物资管理流程中:

1、公司51号文件仅对物资管理各主要工作流程进行了规定,我们认为,做为省公司的物资采购部门,有必要制订采购环节的管理制度。对物资采购过程中的采购申请、询价、价格审批、供应商选择等具体工作进行规范。完善物资管理的基础工资,控制公司采购成本。

根据财政部财会[]21号文件《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》的规定,采购与付款业务不相容岗位至少包括:(一)请购与审批;(二)询价与确定供应商;(三)采购合同的订立与审计;(四)采购与验收;(五)采购、验收与相关会计纪录;(六)付款审批与付款执行。按照公司制度规定,收货工作由仓管及质检员负责办理,根据我们审计中所了解的实际情况,采购部门制订采购订单发给供应商,供应商根据订单发货后又由采购人员负责验收,采购与验收职责相混淆,容易形成制度漏洞。截止2006年9月30日,全省尚存在未办理入库的采购订单金额13,741,679.00元。上述材料有些到货后直接用于工程上,一方面不再受系统预算控制,另一方面不能在期末库存盘点时体现差异。直接影响到公司对项目工程核算及考核的准确性。我们提请省公司仓库管理员对上述订单进行清理。

的职责进行明确,保证货物验收工作按规定执行。

3、在审计中我们还注意到,网络建设部对于城域网、省干等工程采购用物资,因为与供应商签有采购合同,往往不作订单直接采购材料用于工程上,导致材料已用完,仓库这里还没入库,日常盘点也不能监督到该部分物资,如有差额,只能在事后发现,影响到公司物资管理安全。在盘存中我们发现网管中心有少量中信本地网朗讯设备,随后追查到中信本地网工程中SDH光传输设备已经用在全省各地的本地网建设中,该批设备的总价值为****元,最后一批设备已于2006年6月收到,截止我们审计日公司已向该批设备的供应商北京XXXX有限公司支付设备款****元(9月支付**元,月支付**元,2006年7月支付**元),但在用友系统中无该批设备的采购订单及相关的入库、出库手续。该批设备是由省公司网络建设部人员根据编号为***的合同要求供应商将设备直接发送到相关的地市分公司,未做采购订单。各地建维人员对货物进行了签收,并在省公司网络建设部的指导下进行安装,用于本地网建设中。我们认为:省公司网络建设部相关人员违反了公司的物资管理制度中的规定,由于采购、验收均由建设人员负责,收到货物后根本不需办理相关入出库手续而直接用于本地网建设中,使仓库管理员在相当长的一段时间内无法对该批设备进行跟踪,同时,我们注意到,所支付****元款项的发票已收到,因为材料没有入库,截止审计日都没能计入相关的工程成本,致使相关的财务数据失真。

审计建议:

(1)财务在办理工程付款时应以用友系统中的数据为准,所有财务数据只有一个出处,那就是用友系统。我们所说的按合同约定付款如果合同约定是预付款,应在付款单备注栏上注明是预付款,如果合同约定是供应商提供

相关发票申请付款,那么财务应在付款单备注栏上注明发票是否已入帐(而不是发票已收,发票已收和发票已入帐在财务上是有本质区别的),如果发票收到却不能及时办理入帐,请相关流程的人员办理好入帐必须的流程后,财务把发票入帐再办理付款,这样才能保证用友系统中财务数据的真实完整。

(3)在全公司强调用友系统的地位及作用,用友系统是一个全面的管理系统,公司的相关部门要对其在用友系统内资料录入的及时性、准确性、完整性负责。

4、供应商相对集中,主要原料采购供应商选择,缺乏年度复查程序,供应商名录基本维持不变,新供应商开拓力度较弱。我们对比了公司供应商各月发展趋势,发现公司主要材料采购集中在少量供应商。例如公司06年的所有尾纤、光收发器及其模块全部从XXXX有限公司采购,所有光端机、MF-05型网桥等全部从XXXX有限责任公司采购,因为对上述供应商所存在的一定依赖性,我们认为,完善第三人对供应商的年审程序,对保证供应商的合理性能起到完善作用。

审计建议:我们建议公司对各采购负责人管理的供应商进行一年一度的供应商交叉复审制度,同时通过对供应商的供货质量、 过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查,来选择有利于公司建设成本较低的供应商。

5、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序。

前期公司采购都没有保存过询价、比价资料,经了解公司采购价格以采购员询价为基础,由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。 审计建议:

(1)对于固定供应商,我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根

据采购料件的特点,采用定期独立询价、议价,收集公开市场成交价格等方式来控制价格。

(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,进行趋势预测,提出最有利的采购时机和合理交易价格,为管理层采购决策提供支持。

公司已制定存货管理标准,对岗位设置、存货分类、出入库单据及流转、存货计量以及存货储存等控制环节已作明确,在日常操作中,仓库由财务部负责管理,仓库部分实物控制较好。主要不足之处为:

本次审计盘存中帐面上有的物资保管良好,只有96芯光缆盘亏20米,属于物资出库的正常差异;盘盈的物资有****,同时我们也注意到网管中心有一批2兆线及少量无法确认规格型号的物资财务帐面上没有,无人专管,在于网管中心相关人员的沟通中,有人说是设备采购中供应商送的在工程建设中剩余下来的,有人说可能是中信网络建大网的时候遗留下来的,有可能不是我们公司的,在省公司5楼仓库也有一批2兆线财务帐面上也没有,网络建设部的相关人员说是设备采购中供应商赠送的.。另有省干扩容用10G的CORE盘从原设备中替换下来2.5G的CORE盘3套,这些替换设备尚存使用价值,未做处理。

2、在审计中,我们对截止2006年10月31日的公司各地仓库盘点情况进行了抽查。我们认为,除了上述入库手续未办理所引起的相关问题外,在库存管理本身,主要问题是:设备材料存在大量外借现象;个别仓库对预算

控制不能严格遵守,引起盘存差异。

3、按省公司仓库管理制度规定,仓库物资应该分类摆放,标识清楚。我们在对省公司仓库进行监盘时,发现仓库物资并无标识,同时有其他厂家物资存放在我公司仓库,也未表明所有权属,给物资监盘带来困难。

审计建议:

(1)对盘存中发现的2兆线及少量无规格型号物资由省公司网络建设部、运行维护部、计划财务部进行彻底核查,确认相关物资规格型号及数量,形成书面说明报公司领导批准后处理,对网络升级替换下来的相关物资由专业人员提出合理的使用意见,尽可能的节约公司成本;

(2)严格材料预算管理制度,对物资超预算及外借现象进行全省清理,保证盘点帐实相符。

公司在物资方面的财务核算总体比较规范,能够按《企业会计制度》执行,公司财务部制订了财务管理条例使之成为日常财务管理、核算的标准。在对工程物资、在建工程及应付帐款的核算中,主要存在的问题体现在以下

几个方面:

在审计中我们注意到截止2006年10月31日应付帐款期末借方余额****元。我们对各供应商明细进行了抽查,发现如下问题:

1、个别物资采购付款审核手续不严谨;

应付帐款红字中有XXXX有限公司****元、XXXX有限公司****元系货款已支付,材料尚未入帐。

我们抽查4月30日540#凭证,因公司支付XX机站管道建设零星材料费用****元,应扣XXX公司应付款****元,而在06年7月31日229#凭证中公司又按全额支付了工程款*****元,致使公司多支出****元;

公司共计支付XXXX公司办公室装修款项***元,2006年10月31日该公司应付帐款期末红字余额***元,经查,该余额系应支付的设计费用,行政部说该设计费有签定合同,但合同已找不到了。该款项在1月支付,一直挂帐,也未收到发票。

审计建议:

(1)建议省公司财务在审核付款条件时,在申请付款单后附送发票、验收单、入库单等必要附件,并审核相关工作环节负责人签字是否完整;原始单据审核人应对程序完整性负责;

(2)目前与供应商对帐工作主要由省公司仓库管理员负责,而仓库管理员的对帐只对其入库物资部分负责,并不能及时发现与供应商业务往来的所有差异,我们建议省公司财务部门应在物资采购部门的协助下定期(或者在月末滚动进行)与有频繁往来交易或者有较大应付账款余额的供应商进行书面对账,并将书面对账单据妥善存档保管。对差异部分及时调整。

2、我们在审计中发现在建工程中有4个项目存在贷方余额,合计金额***

元,系退库材料大于原有投资所致,因金额不大,本次审计未做调整,我们提请公司财务对上述项目进行清理;

1、2006年11月1日,经省公司计划财务部与网络建设部协调,已向各分公司下发部门传真电报,要求各分公司就材料设备使用情况进行自查清理,并对前期未正常办理相关手续的材料物资限时进行补办;

2、我们已经对截止2006年10月31日的未入库订单进行了统计,并要求省公司仓管对其进行跟踪审查;

3、已就应付帐款红字余额与财务进行沟通,并着手在11月份进行清理。

4、已与省公司计划财务部沟通,就上述审计报告中所涉及的问题拟订了《湖南中信通信有限公司工程物资管理制度补充规定》,对物资管理中所存在的执行力等问题进行规范,并与审计报告一起上报公司领导审批。

我们对公司截止06年10月31日的存货收发存汇总进行了检查分析,截止10月份使用量不到库存量一半的存货金额为***元,占存货总余额****的29.42%,其中期初结余在本年尚无处理的存货总额***元。我们提请公司职能部门关注存货的使用成本。

因限于重点,审计工作无法触及所有方面;审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。

经过审计而代替、减轻或解除其应有的管理责任。

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