时间：2024-02-26
在日常事务中，我们经常需要处理各种公告和通知，它们的作用是传达必要信息。值得转手游网在众多资料中找到一篇实用的“给供应商的通知”，欢迎阅读并提出您的看法！
一、什么是通知函？
通知函是指收件人接受发件人的重要通知、信息或建议的书信。通知函在商业和个人的交流中都有广泛的应用。在公司的采购、合同、投标等方面，通知函也是经常使用的书信范例之一。
二、什么是“给供应商的通知函”？
“给供应商的通知函”是指发给供应商的通知函。该类通知函通常是为了告知供应商一些关键信息，例如有关采购要求的变更、发货要求的修改、付款方式的改变等等。
通知函需要清晰简明地表达意图和目的，使目标供应商能够准确地理解通知的内容和要求，并及时采取相应的措施或行动。
三、给供应商的通知函的主要内容
1.地址，信头和日期
通知函与其他电子邮件和文件一样，首先要包括发信人和收信人的地址，信头和日期。信头有助于目标供应商对信件进行分发和组织，确认通知来源和时间。
2.通知的明确标题
通知函的标题应该明确，清晰，精简。
通常情况下，标题就应该直接标明信函的目的，例如：“采购要求的变更通知”、“发货要求的变化通知”等等。但在需要通知供应商一系列更为细节和深入的信息时，可以在标题中使用更具体的细分内容。
同时，注意在信头中使用供应商的名称和地址，以尽量使通知函的送达更加准确和及时。
3.通知的正文
以正文为主体的通知函应详细说明通知的目的与内容。通知的正文应具备一下几个方面：
（1）表达感谢
为了加强通知函内容的亲和性和建立良好的关系，可以在正文开头向供应商表示感谢。例如：“感谢贵公司长期以来为我公司提供优质的产品和服务。”
（2）清晰明确
通知函应该使用简练、清晰、明确的语言，表达通知的内容和要求。应一一说明变更的具体内容，严谨而又易于理解。
（3）解释原因
对于通知函中的任何变更，都应该注明其产生的原因和动机。这不仅可以解释变更的目的和必要性，还可以使目标供应商在不明确或产生疑问的时候能够理解并协作。
（4）附加文件
通知函中应该注明附加的文档、数据或其他需要注意的事项。或者提供可供供应商参考的相关文件和资料。此类附件需要标识清楚，并使用合适的格式进行附加和说明。
（5）表达期望
在通知信的结尾，可以适当地表达一些期望和未来合作的意愿。比如：“我们期待在未来的合作中，继续保持良好与交流与配合。”
4.结束语
结束语是封信最后一部分，同样也是重要的部分之一。要使用礼貌而亲和的语言，结尾可以用表示感谢的句子，或表示诚挚的祝福。例如：“感谢贵公司的合作，期待我们日后的长时间搭档。”
四、如何写一份标准有效的“给供应商的通知函”？
1.简明扼要的标题
标题应该直接表达通知函的目的和内容，不过度复杂。
2.优化通知函的正文
通知函正文应该使用简洁、清晰、明确的语言，避免过于冗长，同时解释明确变更的原因和动机。
3.注意附加信息标准和清晰
对于附加的文件和信息，应明确其附件的格式和内容，同时详细说明其中的内容，以便目标供应商能够准确地理解和采取必要的措施。
4.流畅完整的结尾语
结束语同样也要礼貌且亲和，表达感谢和期望未来的合作。
综上所述，通知函是商业和个人沟通中一个重要的书信模板。对于给供应商的通知函来说，为了有效传达通知内容和目的，需要注意通知函的标题、正文、附加信息和结尾语的质量，以便准确、清晰、顺畅地传达其所需的所有信息。
主题：要求供应商降价通知函
致：（供应商名称）
雷亚有限公司
尊敬的先生/女士，
我代表雷亚有限公司，希望在这段时间给予您的业务支持表示衷心的感谢。我们之间的合作过程一直以来都是我们非常珍视的事情，并且我们让账目连接成共享的成功。然而,近期由于各种因素，我们公司正在面临一些财务压力，因此我们不得不寻求一些费用削减的方法。
经过深入审视并考虑了我们的运营成本，我公司决定调整一些我们的支出。细心比对市面上的供应商定价，我们发现有一些更实惠的供应链渠道可选。在此基础上，我们感到有必要向您发出此次减价请求。
我们目前需要您对以后的供应产品或服务的价格进行相应的调整，并希望您能理解我们的处境。我们明白这可能会影响到您的财务状况，但我们坚信通过共同努力，我们将能够找到一个双方都可以接受的解决方案。
在谈判过程中，我们愿意保证继续向您采购的产品或服务数量不会有所减少，甚至有可能增加。我们相信通过这种方式，可以减轻降价可能带来的财务影响。
降价的具体幅度我们希望能在8％至12％之间，以便于降低我们的运营成本。如果您能够满足我们的要求，我们可以预见我们的合作关系将得到进一步的强化和深化。如果您需要一些时间来考虑这个问题，我们完全理解。不过请尽快给我们回复，以便我们可以尽快地做出调整。
最后我想再次表达我们对您的感谢。我们深知，没有您的支持，我们将难以抵御现今这个极其竞争的市场环境。我们期待收到您的积极响应，并愿意随时进行进一步的讨论。
我们期待着您的回复，并如您需要对此事进行进一步讨论，我们绝对乐意提供更多的信息，以及详细的费用和预算报告。
谢谢您的时间和理解。我们期待与您的进一步沟通，共创双赢。
诚挚的，
（您的全名）
（您的职务）
雷亚有限公司
（日期）
尊敬的供应商：
20xx年3月5日，国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出：自5月1日起，建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施营改增;20xx年3月23日，财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号)，现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时，紫金财产保险股份有限公司(以下简称紫金保险)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规，对接受的商品和服务获取增值税专用发票，进行增值税税额抵扣，并将根据相关法规进行税务处理。
届时，保险向贵公司提供增值税开票信息，并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票，以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分，紫金保险需了解您的增值税纳税人状态，并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票，我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司
年4月15日
供应商名称：佛山市电讯实业有限公司
单号：项目号—KBT20xx—0831供
货地市：焦作
开单日期：20xx年03月11日
罚款原因：
1、贴标：“定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上
2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中后果影响被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失。
扣款方式：
现金□扣款金额（大写金额）：壹仟陆佰元整
特别说明：
货款（小写金额）：1600.00元
本次罚款约扣除KBT本批供货额3%左右货款
1、罚款的.同时，责令健博通及时更换产品
2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货
3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚
4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作供应商签章
供应商回复：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款；如有异议，供应商必须于3天内确认回复，逾期视作同意处理；
同意处理：采购经理财务部总经理
*科技有限公司采购部
20xx—03—11
致：供应商
日期：[日期]
主题：供应商停止供货通知函
尊敬的供应商，
我们写信给您是为了通知您，由于一些不可抗力的原因，我们不得不停止您向我们公司供应的产品。
首先，我们要表达我们对我们之间建立的长期合作关系非常感激。凭借您一直以来稳定的产品质量和可靠的供货能力，您为我们的企业提供了重要的支持。
然而，最近我们公司面临一些重要的内部问题和市场变化，这些问题影响了我们公司的正常运营。在这种情况下，我们不得不采取一些紧急措施来重新调整我们的业务模式。
经过认真的考虑和分析，我们决定暂时停止您向我们公司供应的产品。作为我们的供应商，我们希望您理解这一决定并给予支持。我们郑重承诺，这只是一个暂时性的停止，并且我们希望我们的合作将会在不久的将来恢复。
该决定是在公司内部高层会议上做出的，经过了全体员工的讨论和投票。我们认识到这会给您带来一定的困扰，但为了我们公司的长远发展和业务调整的需要，我们不得不作出这一困难的决定。
我们将竭尽所能以最短的时间通知您关于我们合作恢复供应的具体日期。我们真挚的希望您能够理解我们的处境，并与我们一同努力克服当前的挑战。
我们希望您能够继续保持优秀的产品质量和竞争力，并继续为其他客户提供服务。我们深信，您的专业能力和服务将为您带来更广阔的市场发展机遇。
同时，我们也希望在未来的合作中能够保持紧密的沟通和密切的合作关系。我们愿意提供帮助和支持，以确保我们的战略目标得以实现。
在共同面对这一挑战的过程中，我们期待着您的理解和合作。我们坚信，通过我们的共同努力，我们一定能够克服当前的问题，恢复合作关系，并继续建立一个更加强大的合作伙伴关系。
我们真诚地感谢您一直以来对我们公司的支持和合作，也感谢您对我们即将面临的调整给予的理解。我们期待着在不久的将来，我们能够共同度过这个困难时刻，并开展更好的业务合作。
再次感谢您，祝贺您在未来的业务发展中取得更大的成功！
谨致，
[您的姓名]
[您的职务]
[您的联系方式]
通知函格式
通知函是一种正式的商务文件，用于向供应商提供明确的信息或指示。通知函需要具备明确、简洁和专业的特点，以确保信息的准确传递和合作关系的顺利进行。下面是一份供应商通知函的详细格式。
1.信头：在通知函的信头处，写上你的姓名、职务、公司名称和地址。下面是一个通知函信头的例子：
公司名称
地址
日期
2.收件人信息：在信头下方，写上收件人的姓名、公司名称和地址。如果有多个收件人，可以以逗号分隔。例如：
收件人姓名
公司名称
地址
3.称呼：通常情况下，可以使用尊称或姓氏加上“先生”或“女士”进行称呼。例如：
尊敬的先生/女士：
4.在信函的正文开始处，引入通知函的目的和背景。可以使用以下方式进行
根据我们过去的合作，我们希望通过这封信通知您...
5.正文：在通知函的正文中，具体阐述您的信息或指示。使用简洁、明确的语言，确保读者能够清楚地理解您的意图。正文可以按照以下结构进行组织：
- 第一段：说明通知函的目的和背景，确保读者了解您写信的原因。
- 第二段：详细说明您的信息或指示。可以提供所需的一切细节，并明确说明截止日期或重要事项。
- 第三段：感谢供应商过去的合作，并表达对他们今后合作的期望。您可以在这一段中提供进一步的联系信息，以便供应商有任何问题时可以与您联系。
6.结尾：在通知函的结尾，再次表达对供应商的感谢，并再次强调您对未来合作的期望。可以使用以下方式进行结尾：
感谢您的合作和支持。我们期待继续与您合作，并取得更大的成就。
7.落款：在通知函的结尾下方，留出适当的空间，以便您可以签署您的名字。签名可以手写或打印，取决于您的个人偏好。
8.附件：如果有必要，可以在通知函中提及附件，并在落款下方列出附件的名称。例如：
附件：供应商合同/价格清单/其他文件
9.抄送：如果有必要，可以在通知函中提及其他人或部门，并在附件之后列出抄送人的姓名。例如：
抄送：销售部门/采购部门/其他相关人员姓名
以上是一份供应商通知函的基本格式。小编提醒您，这只是一个指导，您可以根据需要进行适当的修改和调整。在撰写通知函时，务必注意使用正确的格式和专业的语言，以确保信息的准确传递和商务关系的顺利进行。
xx中辰机电有限公司 (供方名称):
贵司 xxxx 年 5月 7 日到货于我司的CXGN柜体，因组装太慢，没有按之前的约定5月5日交货完成，为满足我司5月10日出货的需求,通过协商，我司康晋电气有限公司对xxxx-05-06送过来的10台柜子，及xxxx-05-07下午将要送过来的6台柜子进行组装,组装费用按200元/台,共计人民币3200元,从中辰机电的货款中扣除.要求,中辰机电要把配件配齐,对之后的6台要把框架装好后于xxxx-05-07下午17:30之前送过来。希贵司遵照执行!
祝商祺!
xx康晋电气有限公司
(公司印章)
年 月 日
一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
退货通知函（供应商）
尊敬的合作伙伴，
我们非常抱歉听到你们最近购买的产品出现问题。我们理解这对你们的业务造成了困扰，并且我们希望能够尽快解决这个问题。在此，我们给予了退货的选项，并且我们会全力协助你们重新安排产品的交换和退还。
首先，我想再次向你们表达我们的诚挚歉意，因为你们不得不遇到这样的问题。我们一直以来都对我们所提供的产品质量保持高标准，并且我们始终知道和重视你们对于产品质量的要求。然而，有时候出现意外的问题是不可避免的。我们高度重视你们的反馈，并立即采取行动以纠正这种情况。
我们对于此次退货给您带来的不便深表歉意，并且请在您方便时提供以下信息，我们会尽快为您安排商品的退货：
- 订单号：请提供您的订单号，这样我们可以追踪并核对您提供的信息。
- 产品描述：请详细说明您所购买的问题产品。请提供产品型号、数量和任何其他可能有助于我们了解情况的细节。
- 问题描述：请详细描述您所遇到的问题，包括出现问题的时间，问题的性质以及对您的业务造成的任何不便。
根据您的要求，我们可以为您提供两个选择：
1. 退货换货：我们将尽力为您安排商品的退货并为您提供相同或类似的产品作为更换。
2. 退款：如果您不想要替换产品，我们可以为您提供全额退款。
为了更快地解决此问题，请您尽快回复此邮件并提供上述要求的信息。我们将安排我们的物流团队与您联系，以取回您希望退还的产品。一旦我们收到并核实了退货，我们将立即进行后续处理。
再次，对于这个问题的发生我们深感抱歉，并希望您能够理解并且接受我们的退货解决方案。我们将竭诚为您提供最好的客户服务，并确保您对于我们的产品和服务满意。
我们期待您的答复，并希望我们能够尽快解决这个问题，并重新恢复我们之间的合作。
谢谢您的合作！
诚挚的问候，
供应商
